Adressenbestand van medewerkers van HDFEZ
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Adressenbestand van medewerkers van HDFEZ in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:
Doel is voor eigen administratie voor het versturen van kaartjes, bloemen en/of informeren bij afwezigheid en bijzondere gebeurtenissen.Gerechtvaardigd belang. Personeelsbeleid
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Alle medewerkers van HDFEZ (waaronder de directie en de medewerkers werkzaam bij de afdelingen KS, EA, BC en BZ).
- Gegevens: Organisatie, Naam, Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoonnummer
- Verzameldoel: Eigen administratie voor het versturen van kaartjes, bloemen en/of informeren bij afwezigheid en bijzondere gebeurtenissen.
- Bewaartermijn: Bewaartermijn: Doorlopend (zo lang de medewerker werkzaam is bij HDFEZ).
- Bron: Betrokkene
- Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Ontvangers: Medewerkers met secretariële taken (het secretariaat HDFEZ): voor dagelijkse werkzaamheden.
- Ontvangers: Medewerkers met leidinggevende taken (MT-leden van HDFEZ: afdelingshoofden en hoofddirecteur HDFEZ). De gegevens staan in een beveiligd Word-bestand: alleen het secretariaat kan hier bij. Indien de MT-leden bepaalde gegevens nodig hebben voor werkzaamheden zullen zij contact opnemen met het secretariaat.
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.