Afhandelen bezwaar- en beroepschriften

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Afhandelen bezwaar- en beroepschriften in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

om een bezwaar- of beroepschrift - tijdig - af te handelen is het nodig om de naw- gegevens en opgevraagde documenten van een bezwaarde of zijn/haar gemachtigde te registreren.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

indiener (of zijn/haar gemachtigde) bezwaar- of beroepschrift

• Gegevens: naam en adresgegevens en eventueel ingediende documenten van een bezwaarde en van zijn eventuele gemachtigde (advocaat) en de wet op basis waarvan men een (boete)beschikking heeft ontvangen en waartegen men in bezwaar of beroep gaat.
• Verzameldoel: tijdige afhandeling bezwaar- of beroepschrift
• Bewaartermijn: volgens een bsd is de vernietigingstermijn 20 jaar na afhandeling bezwaar- of beroepschrift
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: buiten behandeling stellen van het bezwaar- of beroepschrift

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Indien over het bezwaarschrift een hoorzitting wordt gepland, ontvangen de voorzitters en leden van de VWS-bezwaarschriftencommissie alle op het bezwaar betrekking hebbende documenten.
• Indien een beroepschrift door een rechtbank behandeld wordt, ontvangt de rechtbank alle op het beroepschrift betrekking hebbende documenten.
• Indien de NVWA een besluit namens de Minister van VWS of voor MZS neemt, waartegen een bezwaarde opkomt, worden zonodig gegevens uitgewisseld.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.