Afhandelen IV-meldingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Afhandelen IV-meldingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Afhandelen IV-meldingen

  Gerechtvaardigd belang. Het kunnen afhandelen van servicemeldingen

• IV-meldingen afhandelen (DVA conform PDC, overeenkomsten leveranciers)

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Service desk medewerker I-team

• Gegevens: Naam, gebruikersnaam, werk-email, werk-telefoonnr., rol, logging (actie, datum, tijd), directie, afdeling, geslacht, functie, personeelsnummer.
• Verzameldoel: Afhandelen IV-meldingen
• Bewaartermijn: Verwijderen na functiewijziging of uit dienst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je de functie/rol niet uitvoeren

Functioneel beheerder I-team

• Gegevens: Naam, gebruikersnaam, werk-email, werk-telefoonnr., rol, logging (actie, datum, tijd), directie, afdeling, geslacht, functie, personeelsnummer
• Verzameldoel: Afhandelen IV-meldingen
• Bewaartermijn: Verwijderen na functiewijziging of uit dienst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je de functie/rol niet uitvoeren

Interne gebruiker informatiesystemen conform PDC

• Gegevens: Naam, gebruikersnaam, werk-email, werk-telefoonnr., directie, afdeling, geslacht, functie, personeelsnummer
• Verzameldoel: Afhandelen IV-meldingen
• Bewaartermijn: Verwijderen 2 na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je niet geïnformeerd worden over de status van de melding

Externe gebruiker informatiesystemen conform PDC

• Gegevens: Naam, werk-email, werk-telefoonnr., organisatienaam
• Verzameldoel: Afhandelen IV-meldingen
• Bewaartermijn: Verwijderen 2 na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je niet geïnformeerd worden over de status van de melding

Leverancier van IV-diensten

• Gegevens: Naam medewerker van de leverancier, werk-email medewerker van de leverancier, werk-telefoonnr. medewerker van de leverancier, organisatie
• Verzameldoel: Afhandelen IV-meldingen
• Bewaartermijn: Verwijderen 2 na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.