Beheren fysieke dossiers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheren fysieke dossiers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Beheren fysieke dossiers

  Gerechtvaardigd belang. Gerechtvaardigd belang: ten behoeve van het kunnen vinden en uitlenen van dossiers.

• Zoeken op fysieke P-dossiers

  Gerechtvaardigd belang. ten behoeve van het gericht zoeken op fysieke P-dossiers

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker (Fysiek P-Dossier)

• Gegevens: Naam van de medewerker Geboortedatum medewerker (Het betreft de zoekcriteria om een P-dossier op te vragen)
• Verzameldoel: Zoeken op fysieke P-dossiers
• Bewaartermijn: Verwijderen na afhandeling aanvraag tot inzage fysiek dossier
• Bron: van de manager die bevoegd is om op P-dossiers te zoeken
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerker (Uitleenregister)

• Gegevens: Naam aanvrager fysiek dossier Naam organisatieonderdeel aanvrager fysiek dossier Opvraagdatum fysiek dossier Aankomstdatum fysiek dossier Terugstuurdatum fysiek dossier
• Verzameldoel: Beheren fysieke dossiers
• Bewaartermijn: Verwijderen 10 jaar na afhandeling
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je geen fysiek dossier aanvragen

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.