BRI - Uitvoeren integriteitsbeleid

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking BRI - Uitvoeren integriteitsbeleid in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het voeren van een integriteitsbeleid door het beoordelen en vastleggen van verklaringen van belangen en de uit beoordeling voorvloeiende maatregelen

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Collegeleden, medewerkers, sollicitanten, externe experts, personen die incidenteel een Collegevergadering bijwonen of aan wie eenmalig een specifieke vraag wordt voorgelegd, als die vraag tot een product of firma herleidbare informatie bevat.

• Gegevens: Naam, emailadres, belangen,
• Verzameldoel: Verzamelen en beoordelen van verklaring van belangen.
• Bewaartermijn: Ten minste 15 jaar ná ontslag/beëindiging contract
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Aanstelling niet mogelijk. Bij medewerkers wordt toegang ontzegd als jaarlijkse verklaring niet tijdig wordt ingevuld.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• HRM
• Hoofd betreffende afdeling
• Integriteitscoördinatoren
• Hoofd BRI
• Directie en voorzitter CBG

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.