Eigenrisicodragerschap ZW (ex-medewerkers)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Eigenrisicodragerschap ZW (ex-medewerkers) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Hoofddoel : Het uitvoeren van wettelijke plicht van de werkgever in het kader van de ZW. Gegevens worden verwerkt om de werknemer uit te kunnen betalen tot wanneer dat nodig is, en om te zorgen voor begeleiding en/of re-integratie

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Ex-medewerkers

• Gegevens: Naam, Adres, Personeelsnummer oud (nummer ten tijde van het dienstverband), Personeelsnummer nieuw (nummer na einde dienstverband in ERD organisatie), Geboortedatum, Datum AOW gerechtigde leeftijd, Datum einde contract, Datum start verzuim, Beoogde einddatum ZW, Vastgestelde einddatum ZW, Reden Uitstroom, Ziekmeldingen(Datum ziek, percentage ziek en datum herstel) Medische gegevens: Type maatwerk en type keuring.
• Verzameldoel: Hoofddoel : Het uitvoeren van wettelijke plicht van de werkgever in het kader van de ZW. Gegevens worden verwerkt om de werknemer uit te kunnen betalen tot wanneer dat nodig is, en om te zorgen voor begeleiding en/of re-integratie
• Bewaartermijn: Indien de werkgever eigenrisicodrager Ziektewet is, dan moet de werkgever de gegevens over de ziekmelding vijf jaar bewaren en moet de bedrijfsarts deze tien jaar bewaren. De bedrijfsarts mag medische dossiers max. vijftien jaar bewaren. Voor niet-medische dossiers geldt een bewaartermijn van max. twee jaar. Bewaartermijn Re-integratie dossiers: max. vijftien jaar bewaard door de hulpverlener die rechtstreeks onder de WGBO valt, twee jaar door andere hulpverleners.
• Bron: Oud-leidinggevende betrokkene en betrokkene zelf
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: mogelijke sancties

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS
• UWV

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.