HRM - Ontwikkeling medewerkers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking HRM - Ontwikkeling medewerkers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ontwikkeling medewerkers
Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers - Leeromgeving

  • Gegevens: Naam, emailadres, startdatum In de elektronische leeromgeving worden persoonsgegevens opgeslagen om het cursusaanbod per persoon zichtbaar te maken middels een single sign on en om de studiegegevens te weergeven.
  • Verzameldoel: Aanbieden van eigen leeromgeving
  • Bewaartermijn: Op dit moment nog onbepaalde tijd. De ELO omgeving wordt binnenkort (1-2 jaar) onderhanden genomen en geupdate. Een structurele oplossing voor het verwijderen van de persoonsgegevens wordt op dat moment meegenomen.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Onderdeel van de overeenkomst. Anders niet mogelijk

Medewerkers - Ontwikkeling

  • Gegevens: - Opleidingsgegevens - Zakelijke contactgegevens - Gegevens over functioneren
  • Verzameldoel: Ontwikkeling medewerkers
  • Bewaartermijn: tot 7 jaar na de administratieve afhandeling van het ontslag
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens kan een medewerker niet deelnemen aan een opleiding of ontwikkeltraject.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Courseware (backend)
  • Medewerkers HRM

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Adjunct Directeur agentschap College Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG)

Bezoekadres

Graadt van Roggeweg 500
3531AH UTRECHT
NEDERLAND

Postadres

Postbus 8275
3503RG UTRECHT
NEDERLAND