Inkopen van persoonlijke producten of diensten tot 25000 euro

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Inkopen van persoonlijke producten of diensten tot 25000 euro in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Inkopen producten of diensten tot 25000 euro

  Uitvoering overeenkomst

• Goedkeuren inkopen van persoonlijke producten of diensten tot 25000 euro

  Gerechtvaardigd belang. Goed laten verlopen van het inkoopproces

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Inkopende medewerker

• Gegevens: Medewerker naam Telefoonnummer Ingekochte producten / diensten emailadres woonadres
• Verzameldoel: Inkopen producten of diensten tot 25000 euro
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders kan de inkoopopdracht niet goedgekeurd worden en kan er ook geen juiste pv gegeven worden (dit kan leiden tot het niet betalen van een factuur).

Budgethouder

• Gegevens: Naam Afdeling Functie emailadres
• Verzameldoel: Goedkeuren inkopen van persoonlijke producten of diensten tot 25000 euro
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders kan de inkoopopdracht niet goedgekeurd worden

Financieel adviseur

• Gegevens: Naam Telefoonnummer email
• Verzameldoel: Goedkeuren inkopen van persoonlijke producten of diensten tot 25000 euro
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.