IV - Wachtwoordreset met ID

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IV - Wachtwoordreset met ID in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Wachtwoord reset vanuit huis. In het geval van een wachtwoordreset terwijl de betreffende niet op het kantoor is kan er om een kopie van een ID worden gevraagd via privé mail om te bevestigen dat het om een werknemer gaat.
In dit geval moet worden aangetoond dat het een medewerker is. Anders brengt dit te grote veiligheidsrisico's met zich mee

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker CBG (die ww verloren is en niet op kantoor is)

  • Gegevens: Naam, kopie ID, privé email
  • Verzameldoel: Noodzakelijk om de identiteit van betrokkene te valideren bij het behandelen van een wachtwoordreset waarbij de gebruiker niet op kantoor aanwezig is.
  • Bewaartermijn: Direct na verlenen toegang verwijderd
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Medewerker servicedesk

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Adjunct Directeur agentschap College Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG)

Bezoekadres

Graadt van Roggeweg 500
3531AH UTRECHT
NEDERLAND

Postadres

Postbus 8275
3503RG UTRECHT
NEDERLAND