Leveren van managementinformatie inclusief p-gegevens

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Leveren van managementinformatie inclusief p-gegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Leveren van managementinformatie

  Gerechtvaardigd belang. Kunnen uitvoeren van het proces

• In het kader van goed werkgeverschap ontwikkelen, uitvoeren en controleren van P en O beleid

  Gerechtvaardigd belang. Goed ondernemerschap, ten behoeve van beleidsontwikkeling

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers VWS (p-gegevens)

• Gegevens: Alle in P-Direkt geregistreerde medewerkersgegevens die nodig zijn om managementinformatie te kunnen opstellen (waaronder o.a.: P-Direkt-id, geslacht, leeftijd, ziektegegevens, aanstellingsgegevens, bezoldigingsgegevens) De managementrapportages bevatten geen gegevens die tot personen zijn te herleiden, de brongegevens bevatten wel deze gegevens.
• Verzameldoel: Leveren van managementinformatie
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na opstellen document
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Medewerkers VWS (f-gegevens)

• Gegevens: Alle in 3F geregistreerde financiéle medewerkergegevens die nodig zijn om managementinformatie te kunnen opstellen
• Verzameldoel: Leveren van managementinformatie
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na opstellen document
• Bron: 3F
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Opstellers management informatie

• Gegevens: Naam, gebruikersnaam, wachtwoord (t.b.v. toegang bronsystemen)
• Verzameldoel: Leveren van management informatie
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers en ex-medewerkers (in dienst in de laatste 6 jaar)

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens
• Verzameldoel: Uitvoeren van taken op het gebied van rapporteren P-gegevens t.b.v. beleidsontwikkeling, uitvoering, evaluatie en control
• Bewaartermijn: Afhankelijk van het rapport of Verwijderen na analyse of Verwijderen 7 jaar na opstellen document
• Bron: P-Direkt GMI
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.