Publiceren projecten International Aid Transparency Initiative (IATI)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Publiceren projecten International Aid Transparency Initiative (IATI) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Het middels open data via de International Aid Transparency Initiative (IATI) systematiek rapporteren over programma's en projecten over ontwikkelingssamenwerking voor projecten lopend op, of gestart na, 1 januari 2015.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Projectuitvoerders

  • Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, KvK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
  • Verzameldoel: De publicatie en de visualisatie van de gegevens.
  • Bewaartermijn: Zolang de gegevens 'IATI conform' worden gerapporteerd. Ook afgesloten, gecancelde projecten en beëindigde programma's worden bewaard in IATI.
  • Bron: BAS en andere netwerkschijfregistratie
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Auditdienst Rijk
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Zimmerman & Zimmerman

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking