Sollicitaties (Werving en Selectie)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Sollicitaties (Werving en Selectie) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant (betrokkene) voor een functie die vacant is of kan komen bij het ministerie van VWS of een van haar onderdelen, en de afhandeling van de eventueel door sollicitant gemaakte onkosten.

Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten

• Gegevens: 1. Achternaam, voornamen, voorletters, tussenvoegsels, titulatuur, geslacht, geboortedatum, NAW-gegevens, bereikbaarheidsgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres) 2. Persoonsgegevens over werkervaring, gevolgde opleidingen en trainingen, vaardigheden en competenties, nevenfuncties, vrijetijdsbesteding en de functie waar naar is gesolliciteerd. 3. Persoonsgegevens die aanvullend door sollicitant worden verstrekt, bijvoorbeeld een bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant (betrokkene) voor de functie waarnaar hij/zij heeft gesolliciteerd en de afhandeling van de door sollicitant eventueel gemaakte kosten.
• Bewaartermijn: Bij aanname worden persoonsgegevens van de sollicitant overgedragen aan P-Direkt, de Rijksbrede personeelsadministratieorganisatie (zie verwerking M2109-M2112, M2090 en M1913). Bij afwijzing worden persoonsgegevens van de sollicitant na maximaal 28 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure vernietigd. Bij afwijzing mogen persoonsgegevens van de sollicitant met diens toestemming maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure worden bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
  • Genetische gegevens

Referenten van sollicitanten

• Gegevens: Naam en contactgegevens referent, mogelijk aangevuld met gegevens over diens organisatie en functie/rol.
• Verzameldoel: Raadplegen van een referentie ter beoordeling van de geschiktheid van de sollicitant (betrokkene) voor de functie waarnaar hij/zij heeft gesolliciteerd.
• Bewaartermijn: Bij aanname worden persoonsgegevens van de referent overgedragen aan P-Direkt, de Rijksbrede personeelsadministratieorganisatie (zie verwerking M2109-M2112, M2090 en M1913). Bij afwijzing worden persoonsgegevens van de referent na maximaal 28 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure vernietigd. Bij afwijzing mogen persoonsgegevens van de referent met toestemming van de sollicitant maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure worden bewaard.
• Bron: Persoonsgegevens worden verstrekt door de sollicitant.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Beoordelaars van de sollicitant

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.