7 Registratie van geheimhoudingsverklaringen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking 7 Registratie van geheimhoudingsverklaringen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van externe personen en samenwerkingsovereenkomsten met ketenpartners in het informatiebeveiligingsdossier van de CCMO.

Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers leverancier

• Gegevens: Bedrijfsnaam, naam, contactgegevens, functie, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van werknemers van externe leveranciers aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: zonder geheimhoudingsverklaring krijgt een medewerker geen toegang tot data en systemen van de CCMO.

Uitzendkracht / externe inhuur

• Gegevens: Bedrijfsnaam, naam, functie, contactgegevens, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van tijdelijke medewerkers aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: zonder geheimhoudingsverklaring krijgt een medewerker geen toegang tot data en systemen van de CCMO.

Ketenpartner

• Gegevens: Naam organisatie, naam, functie, contactgegevens, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart samenwerkingsovereenkomsten met ketenpartners aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: zonder samenwerkingsovereenkomst is geen onderlinge samenwerking mogelijk.

Toehoorder

• Gegevens: Naam organisatie, naam, functie, contactgegevens, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van toehoorders bij de commissievergadering aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders is aanwezig zijn op de commissievergadering niet mogelijk.

Externe adviseur

• Gegevens: Naam organisatie, naam, functie, contactgegevens, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van externe adviseurs aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders geen toegang tot commissie-vergaderingstukken of commissievergadering.

Overige externen

• Gegevens: Naam organisatie, naam, functie, contactgegevens, handtekening
• Verzameldoel: De CCMO bewaart geheimhoudingsverklaringen van overige externen aan de hand van het CCMO informatiebeveiligingsbeleid.
• Bewaartermijn: Archiefwet
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders geen toegang tot data en/of systemen van de CCMO.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• CCMO senior adviseur IV / ICT
• CCMO management

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.