Beheren contracten voor het I-Team

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheren contracten voor het I-Team in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het beheren van de contracten voor het I-Team

Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Contactpersonen leveranciers

• Gegevens: Naam E-mailadres Telefoonnummer
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Contractpartij/leverancier
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Functioneel beheerders I-team

• Gegevens: Naam e-mailadres
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Contracteigenaar VWS

• Gegevens: Naam (Functie) Directie
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Contractbeheerder I-team

• Gegevens: Naam E-mailadres (voorkeur dienstpostbus)
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Ingehuurde persoon

• Gegevens: Naam Startdatum inhuur Einddatum inhuur Soort einde contract Contractnummer Contractpartij
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Contractpartij/leverancier
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Inkoper I-team

• Gegevens: Naam E-mailadres (voorkeur dienstpostbus voor inhuur)
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Informatiemanagement VWS

• Gegevens: Naam E-mailadres
• Verzameldoel: Het beheren van de contracten voor het I-Team
• Bewaartermijn: Drie maanden na de beëindiging van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dat contracten niet beheerd kunnen worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.