Beheren inkoopcontracten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheren inkoopcontracten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beheren inkoopcontracten afgesloten via de HIS

Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Externe medewerkers

• Gegevens: Naam Functie Opdrachtwaarde Opdrachtperiode
• Verzameldoel: Beheren inkoopcontracten
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Via manager betrokkene of betrokkene zelf
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kun je niet ingehuurd worden

Contact-persoon leverancier

• Gegevens: Naam Organisatie Telefoonnummer e-mailadres
• Verzameldoel: Beheren inkoopcontracten
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Contract-eigenaar

• Gegevens: Naam Organisatieonderdeel Startdatum contract Einddatum contract Contracttype
• Verzameldoel: Beheren inkoopcontracten
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.