Beheren ziekteverzuimdossiers ihkv de Wet verbetering Poortwachter

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Beheren ziekteverzuimdossiers ihkv de Wet verbetering Poortwachter in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Dossiers opstellen om te conformeren met de Wet verbetering Poortwachter

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren wettelijk rol van Wet verbetering Poortwachter

  Wettelijke verplichting

• Het optimaliseren van het proces rond de dossiervorming in het kader van de wet

  Gerechtvaardigd belang. Gerechtvaardigd belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers

• Gegevens: P-Direktnummer Naam Plan van Aanpak Probleemanalyse Eerste jaar evaluatie FML (functiemogelijkhedenlijst) Arbeidsdeskundig onderzoek Tussentijdse evaluaties Eindevaluatie Actueel oordeel Verzuimgesprekken medewerkers – case manager/HR adviseur Correspondentie met behandelaars Correspondentie met UWV
• Verzameldoel: Dossiers opstellen om te conformeren met de Wet verbetering Poortwachter
• Bewaartermijn: Dossiers bij kortdurend verzuim – 3 jaar na betermelding. Dossiers bij langdurend verzuim – 15 jaar na betermelding.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Betrokkene zelf Bedrijfsarts HR ondersteuner Verzuimadviseur UWV
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: .

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Case Manager

• Gegevens: Naam Functie Afdeling Telefoonnummer E-mailadres
• Verzameldoel: Uitvoeren wettelijk rol van Wet verbetering Poortwachter
• Bewaartermijn: Dossiers bij kortdurend verzuim – 3 jaar na betermelding. Dossiers bij langdurend verzuim – 15 jaar na betermelding.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: .

Verzuimadviseur

• Gegevens: Naam Afdeling Telefoonnummer E-mailadres
• Verzameldoel: Het optimaliseren van het proces rond de dossiervorming in het kader van de wet
• Bewaartermijn: Dossiers bij kortdurend verzuim – 3 jaar na betermelding. Dossiers bij langdurend verzuim – 15 jaar na betermelding.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: .

HR adviseur

• Gegevens: Naam Afdeling Telefoonnummer E-mailadres
• Verzameldoel: Het optimaliseren van het proces rond de dossiervorming in het kader van de wet
• Bewaartermijn: Dossiers bij kortdurend verzuim – 3 jaar na betermelding. Dossiers bij langdurend verzuim – 15 jaar na betermelding.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: .

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.