Centraal Adressen Bestand WRR (CAB)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Centraal Adressen Bestand WRR (CAB) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• a. de communicatie met de betrokkenen, waaronder het onderhouden van contacten met betrokkenen en de mogelijke dienstverlening door of aan de WRR; b. het verzenden van informatie over de publicaties en evenementen van de WRR; c. het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie of publicaties.

  Gerechtvaardigd belang. De WRR heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

• Registratie evenementen

  Gerechtvaardigd belang. De WRR heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Relaties van de WRR

• Gegevens: a. naw gegevens; b. telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens; c. gegevens betreffende de functie en taak binnen de organisatie van de relatie; d. andere gegevens dan bedoeld onder a en b die noodzakelijk zijn voor het onderhouden van het contact met de relatie; d. gegevens met betrekking tot de te verzenden en verzonden informatie over publicaties of evenementen;
• Verzameldoel: a. de communicatie met de betrokkenen, waaronder het onderhouden van contacten met betrokkenen en de mogelijke dienstverlening door of aan de WRR; b. het verzenden van informatie over de publicaties en evenementen van de WRR; c. het bijhouden van een overzicht van de verzonden publicaties of evenementen.
• Bewaartermijn: 5 jaar (zie basisselectiedocument)
• Bron: Betrokkene en deels van WRR.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Privé-NAW gegevens indien het een oud-medewerker van de WRR betreft (geslacht, titulatuur, voorletters, roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, straat, postcode en woonplaats)
• Verzameldoel: Correspondentie en intern beheer
• Bewaartermijn: 12 jaar (zie basisselectiedocument) Deels van de gegevens wordt aansluitend gearchiveerd en overgebracht naar Nationaal Archief.
• Bron: Betrokkene en deels van WRR.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ondersteunend personeel van de WRR

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.