COM - Externe communicatie via websites van het CBG

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking COM - Externe communicatie via websites van het CBG in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Informatievoorziening vanuit het CBG

  Taak van algemeen belang

• Verwerking van persoonsgegevens van leden van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen.

  Taak van algemeen belang

• Publiceren Collegeverslagen

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Werknemers van het aCBG

• Gegevens: Van specifieke medewerkers (b.v. afdelingshoofden, geïnterviewde medewerkers of persvoorlichters):Naam, functie, evt. zakelijke contactgegevens.
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het vervullen van de publiekrechtelijke taak en de communicatie met derden.
• Bewaartermijn: Gegevens worden op de website gedeeld zolang de medewerker in dienst is van het CBG. Wanneer de medewerker uit dienst gaat wordt zijn/haar naam binnen 3 maanden van de website verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Vereist in het kader van transparantie.

Leden van het College

• Gegevens: Naam, foto, functie, opleiding, voormalige posities, huidige posities, belangen in het kader van belangenverstrengeling
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de goede vervulling van de publiekrechtelijke taak en de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke, namelijk het creëren en bevorderen van transparantie naar en vertrouwen bij ondermeer burgers en organisaties en communicatie met derden.
• Bewaartermijn: Tot maximaal drie maanden na beëindiging van aanstelling. Naam en functie van de leden blijven gepubliceerd in oude Collegeverslagen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Gewenst in het kader van transparantie.

Collegeleden in Collegeverslagen

• Gegevens: Naam, functie, eventueel organisatie
• Verzameldoel: Publiceren Collegeverslagen
• Bewaartermijn: De Collegeverslagen worden voor een periode van 3 jaar op de website gepubliceerd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Wordt gedaan in het kader van transparantie.

Leden van de Raad van Advies

• Gegevens: Naam, functie, opleiding, voormalige posities, huidige posities.
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de goede vervulling van de publiekrechtelijke taak en de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke, namelijk het creëren en bevorderen van transparantie naar en vertrouwen bij ondermeer burgers en organisaties en communicatie met derden.
• Bewaartermijn: Tot maximaal drie maanden na aftreden. Naam en functie van de leden blijven gepubliceerd in oude verslagen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Vereist in het kader van transparantie.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Bezoekers website

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.