CV's/motivatiebrieven/cijferlijsten van sollicitanten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking CV's/motivatiebrieven/cijferlijsten van sollicitanten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Sollicitanten staan eventueel bij AFEP op een short/long list. Door het tijdelijk te bewaren van deze documenten kunnen wij eventueel in een later stadium contact opnemen met een sollicitant.

Gerechtvaardigd belang. Afgestemd met directeur AFEP Rens Nissen en Privacy Officer Kerndepartement en BVA office.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Sollicitanten

• Gegevens: Naam, voorletters, voornamen, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummers, email, nationaliteit, geboorteplaats.
• Verzameldoel: 1. De beoordeling van geschiktheid van sollicitant voor een functie die vacant is of kan komen. 2. De afhandeling van de sollicitant gemaakte onkosten.
• Bewaartermijn: 1 jaar
• Bron: N-schijf AFEP, vertrouwelijke secretariaatsmap
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• MT-AFEP, secretariaat AFEP en andere medewerkers van AFEP die betrokken zijn bij de selectieprocedure/sollicitatiegesprekken

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.