Delphi

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Delphi in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Via deze applicatie registreren de BO/KMS-medewerkers de correspondentie en metagegevens van processen tussen de bewindspersonen en het Parlement. Het gaat hier om:• de parlementaire agenda;•gedane toezeggingen van de bewindspersonen aan het Parlement;de voortgenomen moties;de schriftelijk gestelde Kamervragen;commissiebrieven;uitgaande brieven;onderzoeken;verbetertrajecten;bronddocumenten.

Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van SZW. Opdrachtnemers van onderzoeken.

• Gegevens: Naam en directie.
• Verzameldoel: Aangeven wie contactpersoon is voor de afhandeling van een Kamervraag, motie, toezegging etc.
• Bewaartermijn: Onbeperkt.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Contactpersoon/invoerder van Delphi voert naam in van betrokkene.

Overzicht van contactpersonen. (Directie) Medewerker (Profielen)

• Gegevens: naam en autorisatie
• Verzameldoel: Overzicht autorisaties
• Bewaartermijn: Zolang de autorisatie bestaat
• Bron: Applicatiebeheerder Delphi
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle medewerkers van SZW hebben leesrechten in Delphi.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.