FIKC - Financiële Administratie
Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking FIKC - Financiële Administratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:
-
Crediteuren behandelen
Uitvoering overeenkomst
-
Debiteuren behandelen
Uitvoering overeenkomst
-
Salarisadministratie
Wettelijke verplichting
-
Grootboek
Wettelijke verplichting
Betrokkene en gegevens
Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.
Medewerkers t.b.v. salarisadministratie
- Gegevens: Naam, personeelsnummer, kostenplaats, bedrag, kostendrager
- Verzameldoel: Salarisadministratie
- Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
- Bron: Betrokkene
-
Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen mogelijkheid tot uitbetalen salaris
Crediteuren gegevens - extern
- Gegevens: Bedrijfsnaam, adresgegevens, contactgegevens, bankgegevens
- Verzameldoel: Crediteuren behandelen - externGrootboek
- Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling declaratie/facturatie
- Bron: Betrokkene
-
Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders geen betaling mogelijk
Debiteuren gegevens
- Gegevens: Bedrijfsnaam, adresgegevens, contactgegevens
- Verzameldoel: Debiteuren behandelenGrootboek
- Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
- Bron: Betrokkene
-
Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gevolgen bij het niet aanleveren: Betaling niet mogelijk
Crediteuren gegevens - intern (declaraties)
- Gegevens: N.a.w., bevoegde ter accordatie, bonnetje ter declaratie, bankrekeningnummer
- Verzameldoel: Crediteuren behandelenGrootboek
- Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
- Bron: Betrokkene
-
Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
Gevolgen bij het niet aanleveren: Declaratie niet mogelijk
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Ontvangers
Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.
- Medewerkers FIKC
- Interne medewerkers aCBG t.b.v. accorderen
- Audit Dienst Rijk, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak
- Betrokken leveranciers van financiële applicaties , voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak
Doorgifte buiten EU
Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.