FIKC - Financiële Administratie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking FIKC - Financiële Administratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Crediteuren behandelen

  Uitvoering overeenkomst

• Debiteuren behandelen

  Uitvoering overeenkomst

• Salarisadministratie

  Wettelijke verplichting

• Grootboek

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers t.b.v. salarisadministratie

• Gegevens: Naam, personeelsnummer, kostenplaats, bedrag, kostendrager
• Verzameldoel: Salarisadministratie
• Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen mogelijkheid tot uitbetalen salaris

Crediteuren gegevens - extern

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adresgegevens, contactgegevens, bankgegevens
• Verzameldoel: Crediteuren behandelen - externGrootboek
• Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling declaratie/facturatie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders geen betaling mogelijk

Debiteuren gegevens

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adresgegevens, contactgegevens
• Verzameldoel: Debiteuren behandelenGrootboek
• Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Betaling niet mogelijk

Crediteuren gegevens - intern (declaraties)

• Gegevens: N.a.w., bevoegde ter accordatie, bonnetje ter declaratie, bankrekeningnummer
• Verzameldoel: Crediteuren behandelenGrootboek
• Bewaartermijn: Tot 7 jaar ná het jaar van afhandeling
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Declaratie niet mogelijk

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers FIKC
• Interne medewerkers aCBG t.b.v. accorderen
• Audit Dienst Rijk, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak
• Betrokken leveranciers van financiële applicaties , voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.