FIKC - Proces inkoop en contractbeheer

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking FIKC - Proces inkoop en contractbeheer in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Inkoop producten en diensten (inspannings- en resultaatverplichting)

  Wettelijke verplichting

• Aanbieden kandidaten aan budgethouder

  Wettelijke verplichting

• Beoordelen kandidaten

  Wettelijke verplichting

• Bijhouden contractenregister

  Wettelijke verplichting

• Op orde hebben en houden Service Level Agreements (SLA)

  Uitvoering overeenkomst

• Op orde hebben en houden Dossier Afspraken en Procedures (DAP)

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Externe inhuur kandidaten

• Gegevens: Naam, CV
• Verzameldoel: Beoordelen kandidatenInkoop producten en diensten (inspannings en resultaatverplichting)
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders niet voldaan aan inkoopvereisten

Contactpersoon leveranciers

• Gegevens: Naam, zakelijke contactgegevens.
• Verzameldoel: Inkoop producten en diensten (inspannings- en resultaatverplichting)Op orde hebben en houden Dossier Afspraken en Procedures (DAP)Op orde hebben en houden Service Level Agreements (SLA)
• Bewaartermijn: 7 jaar na beëindiging contract
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Noodzakelijk om SLA/DAP op te kunnen stellen.

Incidentele inhuur externe expertise kandidaten

• Gegevens: NAW, contactgegevens, bankrekening
• Verzameldoel: Beoordelen kandidatenInkoop producten en diensten (inspannings- en resultaatverplichting)
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders wordt niet voldaan aan de inkoopvereisten

Medewerkers RIS

• Gegevens: Naam, zakelijke contactgegevens
• Verzameldoel: Inkoop producten en diensten (inspannings- en resultaatverplichting)
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• CBG: Afdeling FIKC & Opdrachtnemer (evt. betreffende afdeling)
• Medewerkers RIS (enkel indien nodig)
• ADR & VWS medewerkers (enkel indien nodig)
• CBG: Service Level Manager
• CBG: Afdelingshoofd IV

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.