Financiele administratie Algemene Zaken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Financiele administratie Algemene Zaken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De verwerking van de persoonsgegevens heeft tot doel: a. het beheer van de financiële administratie van de organisatieonderdelen van AZ; b. het doen van betalingen of het innen van vorderingen van relaties, waaronder begrepen het in handen stellen van derden van vorderingen; c. het onderhouden van contacten met relaties door AZ.

  Wettelijke verplichting

• De verwerking van de persoonsgegevens heeft tot doel: a. het beheer van de financiële administratie van de organisatieonderdelen van AZ; b. het doen van betalingen of het innen van vorderingen van relaties, waaronder begrepen het in handen stellen van derden van vorderingen; c. het onderhouden van contacten met relaties door AZ.

  Uitvoering overeenkomst

• De verwerking van de persoonsgegevens heeft tot doel: a. het beheer van de financiële administratie van de organisatieonderdelen van AZ; b. het doen van betalingen of het innen van vorderingen van relaties, waaronder begrepen het in handen stellen van derden van vorderingen; c. het onderhouden van contacten met relaties door AZ.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

• De verwerking kan verder gebruikt worden voor het maken van statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, voor beleids- of wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole.

  Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

relaties (de betrokkenen hebben een financiële relatie met AZ);

• Gegevens: a. naw gegevens; b. identificerende gegevens; c. voor communicatie benodigde gegevens; d. financiële gegevens; e. contractuele gegevens; f. andere dan onder a tot en met e bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
• Verzameldoel: a. het beheer van de financiële administratie van de organisatieonderdelen van AZ; b. het doen van betalingen of het innen van vorderingen van relaties, waaronder begrepen het in handen stellen van derden van vorderingen; c. het onderhouden van contacten met relaties door AZ.
• Bewaartermijn: 7 jaar (zie basisselectiedocument)
• Bron: Betrokkene en deels van AZ.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

medewerkers van AZ of betrokken dienstverleners

• Gegevens: a. naw gegevens; b. identificerende gegevens; c. voor communicatie benodigde gegevens; d. functie binnen AZ (AZ breed), autorisatieniveau, gebruiksgegevens en bevoegdheden.
• Verzameldoel: De verwerking kan verder gebruikt worden voor het maken van statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, voor beleids- of wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole.
• Bewaartermijn: 7 jaar (zie basisselectiedocument)
• Bron: Betrokkene en deels van AZ.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: a. naw gegevens; b. identificerende gegevens; c. voor communicatie benodigde gegevens; d. financiële gegevens; e. contractuele gegevens; f. andere dan onder a tot en met e bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
• Verzameldoel: De verwerking kan verder gebruikt worden voor het maken van statistische- en andere overzichten voor interne bedrijfsstatistiek, voor beleids- of wetenschappelijk onderzoek, voor de bedrijfsbeveiliging, het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole.
• Bewaartermijn: 7 jaar (zie basisselectiedocument)
• Bron: Van de betrokkene en deels van AZ.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• 1. personen die noodzakelijkerwijs zijn betrokken bij de financiële administratie van AZ;
• 2. controlerende instanties, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taak.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.