Handhaven Gebruiksnormen Meststoffenwet

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Handhaven Gebruiksnormen Meststoffenwet in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Controleren en nemen van handhavende maatregelen op het gebied van agrarische bedrijfsvoering ter voorkoming van vervuiling van het grond- en oppervlaktewater door het uitspoelen van stikstof en fosfaat uit mest op grond van de Meststoffenwet (2006), Uitvoeringsregeling Meststoffenwet en Uitvoeringsbesluit Meststoffenwet.
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Landbouwbedrijven

  • Gegevens: Gegevens van de organisatie (KVK-nummer, vestigingsnummer, statutaire naam, ondernemingsvorm, bankrekeningnummer), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, provincie, land), correspondentieadres (postcode, huisnummer/postbusnummer, straat, plaats, land), gegevens contactpersoon (voorletters, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres), inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens (o.a. derogatievergunningen, fosfaatruimteoppervlakte percelen, gewas).
  • Verzameldoel: Het kunnen registreren en handhaven van de gebruiksnormen door onder andere derogatievergunningen te verlenen, voer en aanvullende gegevens en uitzonderingen vast te leggen en de communicatie daaromtrent.
  • Bewaartermijn: B (blijvend bewaren).
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

  • Gegevens: KVK-nummer, BSN, relatienummer, naam, adres, postcode, huisnummer, telefoonnummer.
  • Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de landbouwbedrijven.
  • Bewaartermijn: B (blijvend bewaren).
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: B (blijvend bewaren).
  • Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Vervoerders

  • Gegevens: Relatienummer, naam, KVK-nummer, huisnummer, postcode en woonplaats.
  • Verzameldoel: Het vervoeren van mestoverschotten van bedrijven naar bedrijven.
  • Bewaartermijn: B (blijvend bewaren).
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

  • Achterliggende logica: Relatie of gemachtigde van relatie logt in met E-herkenning in ‘mijn dossier’. De aanvraag is persoonlijk (in de omgeving/dossier van relatie zelf). Na betaling van de kosten die betaald kunnen worden via ideal of factuur, ontvangt de relatie direct de vergunning in 'mijn dossier'.
  • Belang en gevolgen voor betrokken: Belang voor relatie is gebruik te mogen maken van de ruimere gebruiksnorm.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Auditdienst Rijk (ADR)
  • Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Regionale Uitvoeringsdienst (RUD)
  • Provincies
  • Gemeenten
  • Landelijk Bureau Bibob
  • Wageningen Universiteit (WUR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verantwoordelijke

De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verdeling verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke minister van LNV heeft de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Referentie

Verwerkingsnummer: M5293
Type: Primair

Onderwerpen