Het verzamelen van chatberichten t.b.v. het duurzaam archiveren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Het verzamelen van chatberichten t.b.v. het duurzaam archiveren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gebruikers dienen in te kunnen loggen om hun taak uit te voeren.

  Wettelijke verplichting. Wettelijke verplichting – Archiefwet De verwerking van de data gebeurt op grond van de Archiefwet (verwerking in het algemeen belang). Berichtenverkeer met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming uit applicaties als WhatsApp en SMS (berichtenapps), valt onder de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dit is een gevolg van een uitspraak die de Raad van State deed in een zaak in maart 2019. Daarnaast vallen deze berichten ook onder de werkingssfeer van de Archiefwet en dienen ze in het archief..

• Het voldoen aan vigerende wet- en regelgeving (Archiefwet) teneinde verantwoording af te kunnen leggen.

  Wettelijke verplichting. Wettelijke verplichting – Archiefwet De verwerking van de data gebeurt op grond van de Archiefwet (verwerking in het algemeen belang). Berichtenverkeer met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming uit applicaties als WhatsApp en SMS (berichtenapps), valt onder de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dit is een gevolg van een uitspraak die de Raad van State deed in een zaak in maart 2019. Daarnaast vallen deze berichten ook onder de werkingssfeer van de Archiefwet en dienen ze in het archief..

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gebruikers

• Gegevens: Metagegevens van de WhatsApp-berichten: Inhoud van de WhatsApp-berichten: Metagegevens van de SMS-berichten: Metagegevens van de iMessage-berichten: Inhoud van de iMessage-berichten: (zie uitgewerkte QuickScan-IB voor gedetailleerde inhoud) Het is niet uitgesloten dat de chatberichten bijzondere (persoons)-gegevens bevatten. Ook is het niet uitgesloten dat er privé-berichten worden verwerkt.
• Verzameldoel: - Gebruikers dienen in te kunnen loggen om hun taak uit te voeren. - Het voldoen aan vigerende wet- en regelgeving (Archiefwet) teneinde verantwoording af te kunnen leggen.
• Bewaartermijn: Blijvend te bewaren conform vastgestelde selectielijst VWS (Archiefwet).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Persoonsgegevens maken onderdeel uit van het document (inhoud en context).

Zakelijke contacten

• Gegevens: Metagegevens van de WhatsApp-berichten: Inhoud van de WhatsApp-berichten: Metagegevens van de SMS-berichten: Metagegevens van de iMessage-berichten: Inhoud van de iMessage-berichten: (zie uitgewerkte QuickScan-IB voor gedetailleerde inhoud) Het is niet uitgesloten dat de chatberichten bijzondere (persoons)-gegevens bevatten. Ook is het niet uitgesloten dat er privé-berichten worden verwerkt.
• Verzameldoel: - Gebruikers dienen in te kunnen loggen om hun taak uit te voeren. - Het voldoen aan vigerende wet- en regelgeving (Archiefwet) teneinde verantwoording af te kunnen leggen.
• Bewaartermijn: Blijvend te bewaren conform vastgestelde selectielijst VWS (Archiefwet).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Persoonsgegevens maken onderdeel uit van het document (inhoud en context).

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.