HRM - Aanvraag Arbo middelen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking HRM - Aanvraag Arbo middelen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verstrekken ARBO middelen (facilitaire-, ICT-middelen en beeldschermbril) De verwerking van de persoonsgegevens zijn nodig om de ARBO middelen te verstrekken aan diegene die recht heeft op het gebruik van deze ARBO middelen. Nadat ARBO middelen zijn aanbevolen door de (bedrijfs)arts/fysiotherapist/etc. krijgt een betrokkene de beschikking over de ARBO middelen na het doorlopen van de aanvraagprocedure. Zo zal de verstrekking op een correcte manier aan de juiste betrokkene worden geleverd.

  Wettelijke verplichting

• Bijhouden lijst verstrekte ARBO-middelen. Als werkgever is het van belang in te kunnen zien welke ARBO aanpassingen gedaan zijn voor welke medewerkers (ook i.v.m. kostenverantwoording).

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers die een ARBO middel aanvragen

• Gegevens: Naam, telefoonnummer, dienstonderdeel, kostenplaats en de bevestiging van het bestaan van een medische grond door de (bedrijfs)arts/fysiotherapeut/etc.
• Verzameldoel: Verstrekken ARBO middelen (facilitaire-, ICT-middelen en beeldschermbril).
• Bewaartermijn: P-Direkt: tot 15 jaar na aanvraag; Overige informatiesystemen: tot 1 jaar na aflopen contract/ inleveren van verstrekte middelen.
• Bron: Persoon vanuit wie aanvraag komt. Naast betrokkene komt informatie ook van bedrijfsarts komen. Overige informatie uit P-direkt.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens kan de preventiemedewerker de aanvragen van de ARBO middelen niet beoordelen/toekennen.

• Gegevens: Bevestiging van het bestaan van een medische grond door de (bedrijfs)arts/fysiotherapeut/etc. m.b.t. een ARBO middel van de medewerker, naam medewerker
• Verzameldoel: Beoordelen aanvraag ARBO middelen door preventiemedewerker
• Bewaartermijn: P-Direkt: Tot 15 jaar na aanvraag; Overige informatiesystemen: tot 1 jaar na aflopen contract/inleveren verstrekte middelen.
• Bron: Diegene die de aanvraag doet (kan de medewerker of (bedrijfs)arts/fysiotherapeut/etc. zijn). Gegevens komen uit P-direkt.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens kan de preventiemedewerker de aanvragen van de ARBO middelen niet beoordelen/toekennen

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Bedrijfsarts

• Gegevens: Naam, zakelijke contactgegevens.
• Verzameldoel: Verstrekken ARBO middelen (facilitaire-, ICT-middelen en beeldschermbril) De verwerking van de persoonsgegevens zijn nodig om de ARBO middelen te verstrekken aan diegene die recht heeft op het gebruik van deze ARBO middelen. Nadat ARBO middelen zijn aanbevolen door de (bedrijfs)arts/fysiotherapist/etc. krijgt een betrokkene de beschikking over de ARBO middelen na het doorlopen van de aanvraagprocedure. Zo zal de verstrekking op een correcte manier aan de juiste betrokkene worden geleverd.
• Bewaartermijn: tot 15 jaar na aanvraag
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• ARBO ICT middelen: interne ICT-leverancier ontvangt opdracht van ServiceDesk van het CBG voor het leveren van ARBO ICT middelen. Het medisch advies wordt niet meegestuurd.
• ARBO facilitaire middelen: ServiceDesk van het CBG ontvangt van de preventiemedewerker of HRM via Topdesk opdracht voor het leveren van de ARBO facilitaire middelen. Het medisch advies wordt niet mee gestuurd.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.