HRM - Formatie en bezetting

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking HRM - Formatie en bezetting in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Iedere overheidsorganisatie legt vast welke functies en hoeveel functies de organisatie kent. Dit wordt de formatie genoemd. De vastgelegde formatie kan afwijken van de feitelijke bezetting van de organisatie. De bezetting kan (nog) hoger zijn dan de formatie, bijvoorbeeld door een taakstelling of organisatieverandering. De bezetting kan ook lager zijn dan de formatie als er een aantal niet-vervulde vacatures is. In de bezetting en formatie overzichten is dit inzichtelijk.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers

• Gegevens: Naam, functie, arbeidsduur, inschaling, startdatum, einddatum, type aanstelling, periodiekdatum
• Verzameldoel: Inzichtelijk maken van Bezetting en formatie
• Bewaartermijn: Tot 7 jaar na administratieve afhandeling ontslag
• Bron: Exact Synergy, Sumatra en p-direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Leidinggevenden CBG
• HRM/O CBG
• FKC CBG

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.