Introductiedag nieuwe medewerkers

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Introductiedag nieuwe medewerkers in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De persoonsgegevens worden verwerkt voor het organiseren van een introductiedag voor nieuwe AZ-medewerkers. Vanuit het proces managementinformatie wordt een overzicht gegenereerd van de nieuwe medewerkers. Tevens wordt gekeken naar de lijst met afmeldingen van de vorige introductiedag omdat deze personen nogmaals worden uitgenodigd.

Gerechtvaardigd belang. AZ heeft een bedrijfsvoeringsbelang die het noodzakelijk maakt om de persoonsgegevens voor deze doeleinden te kunnen verwerken, welk doel niet op andere wijze kan worden bereikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Nieuwe medewerkers van AZ (ambtenaren, stagiaires, inhuur, gedetacheerden)

• Gegevens: naw gegevens en voor communicatie benodigde gegevens,
• Verzameldoel: Het betreft het organiseren van een introductiedag t.b.v. nieuwe AZ-medewerkers
• Bewaartermijn: De gegevens worden gedurende een jaar bewaard.
• Bron: Gegevens zijn afkomstig uit managementinformatie en -rapportages. En de lijst met afmeldingen van de vorige bijeenkomst.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokken medewerker Organisatieonderdelen die betrokken zijn bij de organisatie van de introductiedag, te weten Unit P&O/I en DBV

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.