IV - Bijhouden administratie uitgegeven apparatuur

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IV - Bijhouden administratie uitgegeven apparatuur in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Registreren gebruikersapparatuur die gebruiker heeft ontvangen of in bezit heeft gehad

  Gerechtvaardigd belang. IT afdeling moet in staat zijn administratie te voeren van de apparatuur die door de gebruiker in ontvangst is genomen

• Registreren ingeleverde apparatuur

  Gerechtvaardigd belang. Ten behoeve van complete administratie is het nodig dat het CBG registreert dat apparatuur zoals laptops en telefoons weer zijn ingeleverd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers wie apparatuur ontvangen

• Gegevens: Naam, functie, handtekening
• Verzameldoel: Registreren gebruikersapparatuur die gebruiker heeft ontvangen of in b.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 1 jaar na afloop van het contract.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Naam
• Verzameldoel: Registreren ingeleverde apparatuur
• Bewaartermijn: 1 jaar na inleveren apparatuur
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers servicedesk die registreren

• Gegevens: Naam, functie, handtekening
• Verzameldoel: Registreren ingeleverde apparatuur
• Bewaartermijn: 1 jaar na inleveren apparatuur
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers servicedesk (geinsourced)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.