KOOP: DONL - Open Data Portaal

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking KOOP: DONL - Open Data Portaal in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Portaal waarmee alle (open) datasets van de overheid op één plek vindbaar worden gemaakt.

  Uitvoering overeenkomst

• Portaal waarmee alle (open) datasets van de overheid op één plek vindbaar worden gemaakt.

  Taak van algemeen belang

• Portaal waarmee alle (open) datasets van de overheid op één plek vindbaar worden gemaakt.

  Wettelijke verplichting

• Terugkoppeling te kunnen geven aan burgers die een dataverzoek indienen.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Betrokkenen genoemd in content op het portaal

• Gegevens: NIET VERPLICHT: a) achternaam, tussenvoegsel, voorletters, functie, afdeling.
• Verzameldoel: NIET VERPLICHT: a) naar wens van betrokkene.
• Bewaartermijn: Zolang betrokkene kenbaar wenst te blijven. Daarna worden de gegevens (op aanvraag van betrokkene) verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gebruikers algemeen (redactieleden, beheerders)

• Gegevens: VERPLICHT: a) emailadres, b) loginnaam. NIET VERPLICHT: naam, organisatie, functietitel
• Verzameldoel: VERPLICHT: a) Communicatie met betrokkene (emailadres), b) Inloggen (loginnaam). NIET VERPLICHT: Naar wens van betrokkene.
• Bewaartermijn: Accounts: zolang betrokkene actief wenst te blijven. Daarna worden de gegevens (op aanvraag van betrokkene) verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders krijgt betrokkene geen account en kan deze geen redactie-/beheeractiviteiten uitvoeren.

Gebruikers (dataleveranciers)

• Gegevens: VERPLICHT: a) emailadres, b) loginnaam, c) organisatie. NIET VERPLICHT: naam, functietitel, telefoonnummer
• Verzameldoel: VERPLICHT: a) Communicatie met betrokkene (emailadres), b) Inloggen (loginnaam), c) Identificatie namens wie men redactie voert (organisatie = data-eigenaar). NIET VERPLICHT: Naar wens van betrokkene.
• Bewaartermijn: Accounts: zolang betrokkene actief wenst te blijven. Daarna worden de gegevens (op aanvraag van betrokkene) verwijderd. In de metadata van aangeleverde datasets worden deze gegevens permanent bewaard.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders krijgt betrokkene geen account en kan er geen verwijzing naar een eigenaar van een dataset ontstaan.

Gebruikers (feedbackgevers)

• Gegevens: VERPLICHT: a) emailadres, b) loginnaam. NIET VERPLICHT: naam, organisatie, functietitel
• Verzameldoel: VERPLICHT: a) Communicatie met betrokkene (emailadres), b) Inloggen (loginnaam). NIET VERPLICHT: Naar wens van betrokkene.
• Bewaartermijn: Accounts: zolang betrokkene actief wenst te blijven. Daarna worden de gegevens (op aanvraag van betrokkene) verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders krijgt betrokkene geen account en kan er geen feedback gegeven worden.

Dataverzoekers

• Gegevens: VERPLICHT: a) emailadres. NIET VERPLICHT: b) organisatie, c) naam, d) telefoonnummer
• Verzameldoel: VERPLICHT: a) Communicatie met betrokkene (emailadres). NIET VERPLICHT: b-d) Naar wens van betrokkene
• Bewaartermijn: Gegevens worden automatisch verwijderd wanneer de status van het dataverzoek "Afgehandeld" is en de laatste wijziging langer dan 3 maanden geleden is.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan betrokkene het verzoek niet indienen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokkene zelf
• Functioneel en technisch beheerders van KOOP

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.