Lijsten met samenstellingen van secties, staatsraden en bijzondere commissies

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Lijsten met samenstellingen van secties, staatsraden en bijzondere commissies in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het faciliteren van het werkproces en het informeren van de medewerkers en staatsraden
Gerechtvaardigd belang. Ten behoeve van de onderlinge afstemming en samenwerking is het voor medewerkers en staatsraden van belang op de hoogte te zijn van de samenstelling van de secties

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de directie Advisering en staatsraden van de Afdeling advisering.

  • Gegevens: Titel(s), voorletter(s), achternaam, functie, kamernummer en (zakelijk) telefoonnummer.
  • Verzameldoel: Het faciliteren van het werkproces en het informeren van de medewerkers en staatsraden
  • Bewaartermijn: Conform selectielijst
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kunnen geen lijsten worden opgesteld.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Medewerkers en staatsraden van de directie Advisering en de Afdeling advisering (lijsten met samenstellingen van bijzondere commissies)
  • Alle medewerkers en staatsraden van de Raad van State (lijsten met samenstellingen van secties en staatsraden)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

  • Verenigde Staten

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.

 

Verantwoordelijke

De secretaris van de Raad van State, voor deze de directeur van de directie Advisering

Bezoekadres

Kneuterdijk 22
2514EN Den Haag
NEDERLAND

Postadres

Postbus 20019
2500EA Den Haag
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M4101
Type: Secundair