Ontsluiten digitale catalogus van tijdschriften, boeken en publicaties

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Ontsluiten digitale catalogus van tijdschriften, boeken en publicaties in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ontsluiten van digitale bronnen t.b.v. het ministerie van VWS.

  Gerechtvaardigd belang. Ontsluiten digitale catalogus

• Attenderen nieuwe publicaties

  Toestemming betrokkene

• Beheren aanvragen artikelen / publicaties

  Gerechtvaardigd belang. Leveren tijdschriftartikelen / publicaties

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Contentbeheerders Adlib

• Gegevens: Gebruikersnaam Wachtwoord Email Rol
• Verzameldoel: Ontsluiten digitale catalogus van tijdschriften, boeken en publicaties
• Bewaartermijn: Verwijderen na functiewijziging of uit dienst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan hij geen toegang tot het systeem krijgen en kan de digitale catalogus niet bijgewerkt worden

Contentbeheerders HowardHome

• Gegevens: Gebruikersnaam Wachtwoord Email Telefoonnummer
• Verzameldoel: Ontsluiten digitale bronnen t.b.v. het ministerie van VWS
• Bewaartermijn: Verwijderen na functiewijziging of uit dienst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan hij geen toegang tot het systeem krijgen en kan de digitale catalogus niet bijgewerkt worden

Contentbeheerders Mox-info

• Gegevens: Gebruikersnaam Wachtwoord Email Abonnement op tijdschrift
• Verzameldoel: Ontsluiten van digitale bronnen t.b.v. het ministerie van VWS.
• Bewaartermijn: Verwijderen na functiewijziging of uit dienst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan hij geen toegang tot het systeem krijgen en kan de digitale catalogus niet bijgewerkt worden

Medewerkers

• Gegevens: Email Abonnement op tijdschrift / Attendering onderwerp
• Verzameldoel: Attenderen nieuwe publicaties
• Bewaartermijn: Verwijderen bij opt-out
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvraagverzoeken medewerkers

• Gegevens: Naam, Email, artikel
• Verzameldoel: Beheren aanvragen artikelen / publicaties
• Bewaartermijn: Verwijderen 2 jaar na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.