Open sollicitatiedocumenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Open sollicitatiedocumenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Op verzoek van betrokkene (de persoon) die de open sollicitatie stuurt, wordt de sollicitatiebrief en bijbehorend CV opgeslagen bij de WRR, zodat hij/zij gecontacteerd kan worden bij een eventuele stageplaats of vacature.
Toestemming betrokkene

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

studenten die op zoek zijn naar een stageplaats

  • Gegevens: Sollicitatiebrief: titulatuur, voorletters, roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, adresgegevens, motivatie.
  • Verzameldoel: Op verzoek van betrokkene (de persoon) die de open sollicitatie stuurt. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: Max. 1 jaar na ontvangst
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Curriculum vitae: titulatuur, voorletters, roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, adresgegevens, opleiding, vorige werkgevers (loopbaan), maatschappelijke en/of nevenfuncties en hobby's.
  • Verzameldoel: Op verzoek van betrokkene (de persoon) die de open sollicitatie stuurt. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: Max. 1 jaar na ontvangst
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

personen die op zoek zijn naar werk

  • Gegevens: Sollicitatiebrief: titulatuur, voorletters, roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, adresgegevens en motivatie.
  • Verzameldoel: Op verzoek van betrokkene (de persoon) die de open sollicitatie stuurt.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: Max. 1 jaar na ontvangst
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Curriculum vitae: titulatuur, voorletters, roepnaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, adresgegevens, opleiding, vorige werkgevers (loopbaan), maatschappelijke en/of nevenfuncties en hobby's.
  • Verzameldoel: Op verzoek van betrokkene (de persoon) die de open sollicitatie stuurt.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
  • Bewaartermijn: Max. 1 jaar na ontvangst
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Secretariaat van de WRR
  • degene belast met het leiding geven aan wervingsactiviteiten of die daarmee belast zijn, voor zover noodzakelijk voor de invulling van vacatures

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

Minister van Algemene Zaken, namens deze de Directeur Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid

Postadres

Postbus 20004
2500EA Den Haag
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M3140
Type: Secundair