Organiseren van evenementen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Organiseren van evenementen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Organiseren van evenementen

  Toestemming betrokkene

• Uitnodigen voor evenementen

  Gerechtvaardigd belang. Gericht kunnen uitnodigen

• Gastsprekers uitnodigen

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Potentiele deelnemers evenement

• Gegevens: Potentiële deelnemer: Voornaam, Achternaam, Titel, Email
• Verzameldoel: Uitnodigen voor evenementen
• Bewaartermijn: Verwijderen na evenement
• Bron: Externe bron, namelijk: Excellijsten die het Evenementenbureau VWS ontvangt van opdrachtgevende beleidsdirecties
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers evenement

• Gegevens: Deelnemers evenement: Voornaam, Achternaam, Email, Mobiel telefoonnummer, Organisatie, Functie, Allergieen/Dieetwensen, Doelgroep, Fysieke beperkingen
• Verzameldoel: Organiseren van evenementen
• Bewaartermijn: Verwijderen na afhandeling evenement met een maximum van 2 jaar na opstellen document
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan je niet deelnemen aan het evenement

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Ingehuurde personen

• Gegevens: Ingehuurde personen: Naam, Organisatie, Email, Telefoon, Soort werkzaamheden
• Verzameldoel: Gastsprekers uitnodigen
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de persoon niet ingehuurd worden

Medewerkers evenement

• Gegevens: Medewerker evenement: Naam, Organisatieonderdeel, Email, Telefoon, Inzet planning
• Verzameldoel: Organiseren van evenementen
• Bewaartermijn: Verwijderen na evenement
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de persoon niet ingepland worden voor het evenement

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.