Organiseren van evenementen (Advisering)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Organiseren van evenementen (Advisering) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het organiseren van expert-bijeenkomsten, zoals kennisbijeenkomsten en/of artikel 24-overleggen (artikel 24 van de Wet op de Raad van State bepaalt dat overleg kan plaatsvinden tussen de betrokken minister en de Afdeling advisering over de inhoud van een wetsvoorstel waarover advies is gevraagd)

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Vice-president, staatsraden en juristen

• Gegevens: Titel(s), voorletter(s), achternaam, functie en (werk) email-adres.
• Verzameldoel: Het organiseren van expert-bijeenkomsten of thema-bijeenkomsten.
• Bewaartermijn: Conform selectielijst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens, kunnen de bijeenkomsten niet georganiseerd worden.

Bewindslieden, hoogleraren en juristen (medewerkers Ministerie)

• Gegevens: Titel(s), voorletter(s), achternaam, adres, postcode, woonplaats, functie, e-mailadres
• Verzameldoel: Het organiseren van expert-bijeenkomsten, zoals kennisbijeenkomsten en/of artikel 24-overleggen
• Bewaartermijn: Conform selectielijst
• Bron: Van de organisatie zelf, aangevuld met de informatie die op internet beschikbaar is.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kunnen de bijeenkomsten niet worden georganiseerd.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De medewerkers en secretaresse van de directie Advisering
• Staatsraden van de Afdeling advisering
• Medewerkers van de afdeling Interne en Externe Betrekkingen

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Verenigde Staten

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.