PBW - Bijhouden lijst projecten en studenten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking PBW - Bijhouden lijst projecten en studenten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Overzicht houden van stagiairs/studenten/promovendi/onderzoekers en Klinisch farmacologen (vanuit UMCs), hun scriptieonderwerp, presentatie data en interne en externe begeleiders

  Uitvoering overeenkomst

• Bijhouden en openbaar maken van lijst van projecten op interne wikipediapagina.

  Gerechtvaardigd belang. In de kader van transparantie naar de organisatie toe, is dit een belangrijk punt. Medewerkers van het CBG moeten in staat zijn in te zien welke onderzoeken er lopen en welke studenten daar bij betrokken zijn. In het geval van (co) promotoren is het ook in het kader van wetenschappelijk onderzoek gebruikelijk dat deze namen bekend worden gemaakt. Deze informatie is vaak ook inzichtelijk op de site van de betreffende universiteit, en ook publicaties en proefschriften zijn vrij inzichtelijk.

• Overzicht van alle studenten die gesolliciteerd hebben op een openstaande onderzoeksvacature.

  Gerechtvaardigd belang. Van belang voor de organisatie om een inschatting te maken van: 1. de hoeveelheid sollicitanten 2. de achtergrond van deze studenten Dit wordt gebruikt om later studenten aan projecten te matchen.

• Bijhouden onderwerpen en resultaten wetenschappelijk onderzoek

  Taak van algemeen belang

• Bijhouden alle contracten en contractnummers van medewerkers als stagiairs, studenten, onderzoekers, klinisch farmacologen en promovendi.

  Gerechtvaardigd belang. Overzichtelijke lijst gewenst om snel contact te kunnen zoeken met de verschillende personen en begeleiders. Deze informatie is ook beschikbaar in 20/20, maar niet overzichtelijk.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Uitvoerders projecten (Studenten/promovendi/onderzoekers/Klinisch farmacoloog)

• Gegevens: Naam, email, universiteit/opleiding
• Verzameldoel: Bijhouden alle contracten en contractnummers van medewerkers als stagi.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden en openbaar maken van lijst van projecten op interne wikiped.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden onderwerpen en resultaten wetenschappelijk onderzoek Overzicht houden van stagiairs/studenten/promovendi/onderzoekers en Kl.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Informatie wordt op basis van een taak van algemeen belang in het kader van de wetenschap voor onbepaalde tijd bewaard. Er is gekozen om de gegevens van (oud) promovendi en studenten niet te verwijderen. Gegevens welke worden verwerkt zijn verenigbaar met het doel, worden op een passende manier beveiligd en worden voor geen enkele andere toepassing verwerkt.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja, vereist voor indiensttreding

Begeleider(s), contactpersoon affiliatie en evt. (co-)promotor (extern)

• Gegevens: Naam, email, universiteit/opleiding
• Verzameldoel: Bijhouden alle contracten en contractnummers van medewerkers als stagi.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden en openbaar maken van lijst van projecten op interne wikiped.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden onderwerpen en resultaten wetenschappelijk onderzoek Overzicht houden van stagiairs/studenten/promovendi/onderzoekers en Kl.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Informatie wordt op basis van een taak van algemeen belang in het kader van de wetenschap voor onbepaalde tijd bewaard. Er is gekozen om de gegevens van (oud) promovendi en studenten niet te verwijderen. Gegevens welke worden verwerkt zijn verenigbaar met het doel, worden op een passende manier beveiligd en worden voor geen enkele andere toepassing verwerkt.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen contact mogelijk met betreffende personen over de gene die ze begeleiden.

Begeleider en eindverantwoordelijke (intern)

• Gegevens: Naam, email,
• Verzameldoel: Bijhouden alle contracten en contractnummers van medewerkers als stagi.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden en openbaar maken van lijst van projecten op interne wikiped.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Bijhouden onderwerpen en resultaten wetenschappelijk onderzoek Overzicht houden van stagiairs/studenten/promovendi/onderzoekers en Kl.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Informatie wordt op basis van een taak van algemeen belang in het kader van de wetenschap voor onbepaalde tijd bewaard. Er is gekozen om de gegevens van (oud) promovendi en studenten niet te verwijderen. Gegevens welke worden verwerkt zijn verenigbaar met het doel, worden op een passende manier beveiligd en worden voor geen enkele andere toepassing verwerkt.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Studenten wie gesolliciteerd hebben op een openstaande onderzoeksvacature.

• Gegevens: Naam, universiteit, studie, email, eventueel telefoonnummer.
• Verzameldoel: Overzicht van alle studenten die gesolliciteerd hebben op een openstaa.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 1 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers PWB

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.