Piketprotocol Redactie Rijksoverheid.nl

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Piketprotocol Redactie Rijksoverheid.nl in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Werkproces buiten kantoortijd mogelijk maken (piketprotocol) , door internen

  Uitvoering overeenkomst. Contactgegevens van liaisons bij ministeries, contactpersonen bij AZ/RVD en AZ/CKH zijn noodzakelijk voor bereikbaarheid buiten kantoortijden t.b.v. publicaties op Rijksoverheid.nl.

• Werkproces buiten kantoortijd mogelijk maken (piketprotocol), door externen

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

DPC-collega's, cluster Redactie

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, organisatie, e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatie en bereikbaarheid buiten kantoortijd
• Bewaartermijn: 1 jaar. Piketprotocol wordt minimaal 1x per jaar gecontroleerd en zo nodig herzien.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Liaisons (contactpersonen) bij ministeries.

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, organisatie, e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatie buiten kantoortijd mogelijk maken
• Bewaartermijn: 1 jaar. Piketprotocol wordt minimaal 1x per jaar gecontroleerd en zo nodig herzien.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Contactpersonen AZ/RVD en AZ/CKH

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, organisatie, e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatie buiten kantoortijd mogelijk maken
• Bewaartermijn: 1 jaar. Piketprotocol wordt minimaal 1x per jaar gecontroleerd en zo nodig herzien.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Storingsdienst externe leveranciers van contentmanagementsysteem en hostingpartij

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, organisatie, e-mailadres
• Verzameldoel: Communicatie buiten kantoortijd mogelijk maken
• Bewaartermijn: 1 jaar. Piketprotocol wordt minimaal 1x per jaar gecontroleerd en zo nodig herzien.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Piketredacteuren DPC cluster Redactie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.