Rapportage interne- en externe inhuur

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Rapportage interne- en externe inhuur in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De interne communicatiepool biedt ambtelijke professionals die werkzaam in overheidsdienst de mogelijkheid om gedetacheerd te worden. Doel is ervaring op doen, netwerk vergroten en persoonlijke ontwikkeling op basis van vrijwillige aanmelding. Hiertoe wordt met toestemming (annex bij intake) een cv ter beschikking gesteld aan mogelijke opdrachtgevers. Middels een toegevoegde passage in de mail bij aanbieding van het cd wordt verwerkers verzocht de cv na 'gebruik' per direct te vernietigen.

  Toestemming betrokkene

• Het doel van de persoonsgegevens door de Externe inhuur voor de ROK's Woordvoering en Communicatiestrategen is te kunnen beschikken over gegevens, die noodzakelijk zijn om partijen voor een inhuuraanvraag bij elkaar te brengen en (bij een match) een concept Nadere Overeenkomst (NOK) te kunnen opstellen en jaarlijkse rapportages te kunnen opstellen.

  Uitvoering overeenkomst

• Het doel van de persoonsgegevens door ROK Communicatieprofessionals en Webredactie is te kunnen beschikken over gegevens, die noodzakelijk zijn om een inkoopaanvraag te registreren (uitputtings-)rapportages op te kunnen opstellen.

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Alle leden van de Communicatiepool

• Gegevens: - naw gegevens (naamadreswoonplaats) - persoonlijke gegevens; - voor communicatie benodigde gegevens; - identificerende gegevens - financiele gegevens - loopbaangegevens - foto
• Verzameldoel: matching, dossiervorming en administratie
• Bewaartermijn: Interne inhuur maximaal 2 jaar. Externe inhuur maximaal 2 jaar na afsluiten dossier. Dit is korter dan de 5 jaar die de BSD 077 Personeelsinformatievoorziening en –administratie handeling 58 voorschrijft
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: als de gegevens niet aangeleverd worden is het niet mogelijk om een match te maken voor een detachering of inhuur en kan de persoon dus niet geplaatst worden

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Opdrachtgevers vanuit de communicatiediscipline bij de (Rijks)Overheid

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.