Relatiebeheer externe contacten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Relatiebeheer externe contacten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De NLsportraad onderhoudt contacten en communiceert met externe relaties, zoals sportpartners, branche-organisaties, verenigingen, instellingen, andere (overheids) organisaties, leveranciers etc.

Toestemming betrokkene. Betrokkene geeft toestemming om de gegevens te gebruiken voor communicatie met de NLsportraad. Enkel ontvangen of aangeleverde gegevens worden gebruikt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Contactpersoon externe relatie

• Gegevens: Naam, organisatie, contactgegevens
• Verzameldoel: De NLsportraad onderhoudt contacten en communiceert met externe relaties voor communicatie d.m.v. telefoon, post, e-mail of social media.
• Bewaartermijn: Zolang de externe relatie een actuele en relevant contact is
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders geen communicatie mogelijk met externe personen of organisaties.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerker NLsportraad die de gegevens van de relatie in ontvangst heeft, invoert en gebruikt.
• PerfectView waarin de gegevens van de relatie worden beheert.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.