Reproductie- en scanproces

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Reproductie- en scanproces in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het op verzoek van een medewerker van de Raad van State vermenigvuldigen of inscannen van stukken, zoals processtukken, vergaderstukken, cursusmateriaal, informatiefolders en stukken voor de vice-president of staatsraden.

Gerechtvaardigd belang. Het belang is gelegen in de ondersteuning van de interne processen bij de verschillende directies van de Raad van State

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen die genoemd worden in te vermenigvuldigen of in te scannen stukken (zie alle overige verwerkingen)

• Gegevens: Alle gegevens die genoemd worden in te vermenigvuldigen of in te scannen stukken (zie alle overige verwerkingen)
• Verzameldoel: Het op verzoek van een medewerker van de Raad van State vermenigvuldigen of inscannen van stukken, zoals processtukken, vergaderstukken, cursusmateriaal, informatiefolders en stukken voor de vice-president of staatsraden.
• Bewaartermijn: Inhoudelijk: zie alle overige verwerkingen. Harde schijven: de harde schijven van de kopieerapparaten worden bij vervanging van de apparaten verwijderd en door de archivaris van de Raad van State vernietigd
• Bron: De bron is afhankelijk van het te vermenigvuldigen of in te scannen stuk.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder de gegevens kan er niet vermenigvuldigd of ingescand worden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de Raad van State
• Externen (in voorkomend geval, afhankelijk van de te vermenigvuldigen of in te scannen stukken)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.