Secundair: Persoonsgegevens SCP ihkv archivering in HPRM

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Secundair: Persoonsgegevens SCP ihkv archivering in HPRM in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

De gegevensverwerking is noodzakelijk om gebruik van HPRM te kunnen loggen en toegang tot documenten te kunnen beheren en om contactgegevens van ontvangers/verzenders te kunnen vastleggen.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers SCP

• Gegevens: NAW-gegevens, e-mail, geslacht, financiële gegevens, inognaam
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk om gebruik van HPRM te kunnen lo.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na uitdienst treding
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders heeft medewerker geen toegang tot HPRM

Burgers

• Gegevens: Burgerbrieven met NAW-gegevens, e-mail, geslacht en mogelijk een hele reeks (bijzondere) persoonsgegevens. Wat mensen vertellen is niet vooraf in te schatten
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk om gebruik van HPRM te kunnen lo.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: op verzoek
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Leveranciers

• Gegevens: NAW-gegevens, e-mail, geslacht, financiële gegevens
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk om gebruik van HPRM te kunnen lo.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 5 naar na beeindiging contract of op verzoek
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Facturen worden niet betaald

Zakelijke contacten

• Gegevens: NAW-gegevens, e-mail, geslacht
• Verzameldoel: De gegevensverwerking is noodzakelijk om gebruik van HPRM te kunnen lo.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Gegevens worden verwijderd na 2 jaarlijkse controle
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Min IenW voor beheer van het systeem
• Medewerkers van bedrijfsvoering die post afhandelen, met leveranciers en cliënten onderhandelen, personeel managen etc. Burgerbrieven kunnen ook worden behandeld door onderzoekers op het desbetreffende terrein

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.