Secundair: Werkplekchecker software

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Secundair: Werkplekchecker software in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beschikbaarheid werkplekken. De software (MAPIQ) wordt gebruikt om een werkplek te vinden, of om te zien waar een collega zit
Vanwege het flexwerken is het van belang om op te kunnen zoeken waar collega’s zich bevinden om diegene op te kunnen zoeken en er bij langs kunnen gaan. Door het flexwerken is het mogelijk dat een collega in een andere gang en/of verdieping aan het werk is. Hierdoor kan er gemakkelijker face-to-face contact plaatsvinden in plaats van per mail of telefoon. Daarbij vanwege de schaarste in werkplekken wordt de software gebruikt om beschikbare werkplekken te vinden

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Alle medewerkers van het SCP

  • Gegevens: De naam van de medewerker en plek (locatie) waar iemand is ingelogd
  • Verzameldoel: Een beschikbare werkplek vinden, of de locatie waar een collega zit
  • Bewaartermijn: De locatie van een collega is enkel inzichtelijk zolang diegene is ingelogd. Plekchecker maakt gebruik van de admin database als bron. Deze gegevens worden bewaard tot een medewerker uit dienst gaat of als het arbeidscontract ten einde is gekomen. Na deze periode worden de gegevens nog voor 180 dagen bewaard
  • Bron: De naam van de medewerker komt vanuit de betrokkene zelf, de locatie van de pc’s staat in een aparte database op een server van SSC Campus. Hier worden geen persoonsgegevens opgeslagen
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens kan er geen volledige identiteitscontrole plaatsvinden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Alle SCP medewerkers die ingelogd zijn in MAPIQ

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

adjunct directeur Sociaal en Cultureel Planbureau

Bezoekadres

Bezuidenhoutseweg 30
2594AV DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 16164
2500BD DEN HAAG
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M4919
Type: Secundair