Uitvoeren taken op het gebied van medewerkers tevredenheid (MTO)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren taken op het gebied van medewerkers tevredenheid (MTO) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Strategisch meetinstrument om zo op verschillende niveaus (directie/dienst/VWS concern) noodzakelijke verbeterpunten te identificeren. Het geeft informatie voor de HR agenda.

  Toestemming betrokkene. Verbeteren interne dienstverlening

• Uitvoeren MTO MTO en het verzamelen van beleidsinformatie voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door middel van secundaire en longitudinale analyses door ICTU.

  Gerechtvaardigd belang. Gegevensverwerking is noodzakelijk voor gestelde doel. Er is een voorlopige balans tussen de belangen van partijen Zie DPIA Internetspiegel

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker

• Gegevens: Personeelsnummer Naam E-mailadres Organisatie¬onderdeel Leidinggevende (Ja/Nee) MTO-vragenlijst
• Verzameldoel: Uitvoeren MTO
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is 5 jaar. Daarmee sluiten we aan bij de in het kader van de raamovereenkomst gemaakte afspraken tussen BZK/ICTU en Effectory
• Bron: P-Direkt,
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerker response (Om te voorkomen dat antwoorden op vragen uit het MTO zijn te herleiden naar individuele medewerkers worden gegevens gepseudonimiseerd en worden rapportages zodanig geaggregeerd dat het risico’s op spontane herleidbaarheid van medewerkers verwaarloosbaar is.)

• Gegevens: Response vragenlijst
• Verzameldoel: Hoofddoelen: 1 het uitvoeren van medewerkersonderzoek, 2 het verzamelen van beleidsinformatie voor het Ministerie van BZK door middel van secundaire en longitudinale analyses door ICTU. Nevendoelen: ▪ Het beschikbaar stellen van gepseudonimiseerde gegevenssets voor wetenschappelijk onderzoek door universiteiten (na het tekenen van een samenwerkingsovereenkomst). ▪ Ontwikkeling van InternetSpiegel, zoals het optimaliseren van de vragenlijsten en het signaleren thema's
• Bewaartermijn: De bewaartermijn is 5 jaar. Daarmee sluiten we aan bij de in het kader van de raamovereenkomst gemaakte afspraken tussen BZK/ICTU en Effectory
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van VWS
• ICTU (Verkrijgt de gegevens in gepseudonimiseerde vorm van Effectory)
• Ministerie van BZK - Verkrijgt van ICTU de secundaire analyses, BZK gebruikt de gegevens voor organisatieontwikkeling op Rijksniveau
• Universiteiten

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.