Verplichte meldingen inzake ontslag bij disfunctioneren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verplichte meldingen inzake ontslag bij disfunctioneren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoeken of sprake is van een situatie die voor de veiligheid van cliënten of de zorg een ernstige bedreiging kan betekenen, of met het oog op het belang van een goede zorg anderszins

  Wettelijke verplichting

• Onderzoeken of sprake is van een situatie die voor de veiligheid van cliënten of de zorg een ernstige bedreiging kan betekenen, of met het oog op het belang van een goede zorg anderszins

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Melder, zijnde een medewerker van een zorgaanbieder

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokkenen instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Melding is een wettelijke verplichting, namelijk: artikel 11 Wkkgz (+Uitvoeringsbesluit Wkkgz art. 8.1, 8.4 en 8.6)

Verantwoordelijk bestuurder van zorgaanbieder betrokken bij disfunctioneren

• Gegevens: Naam, adres, functie, telefoonnummer, e-mailadres, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Melder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Zorgverlener waar de melding over gaat

• Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, functie, e-mailadres, telefoonnummer, BIG-gegevens, dienstverband, AGB-code, gebied waarop disfunctioneren betrekking heeft, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Melder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Overige betrokkene(n) bij de melding (bijvoorbeeld een medisch behandelaar of collega)

• Gegevens: Naam, adres, functie, e-mailadres, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Melder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Patiënt / cliënt

• Gegevens: Initialen, geboortedatum, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Melder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Familielid /-leden, nabestaande(n), mantelzorger(s) en / of (wettelijke) vertegenwoordiger(s) van patiënt / cliënt

• Gegevens: Relatie tot patiënt / cliënt, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Melder
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Advocaat en andere belangenbehartiger(s) van zorgaanbieder / zorgverlener

• Gegevens: Naam, adres, functie, telefoonnummer, e-mailadres, andere persoonsgegevens aangeleverd bij de melding
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene of zorgaanbieder / zorgverlener
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Externe experts ingeschakeld door de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

• Gegevens: Naam, adres, functie, telefoonnummer, e-mailadres, BIG-nummer
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerker(s) van andere betrokken (overheids)instanties waarmee de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd samenwerkt

• Gegevens: Naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Registreren en onderzoeken van de melding; Communicatie met betrokken instanties en personen
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Daartoe bevoegde medewerkers van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
• Openbaar Ministerie / Politie
• Bureau Opsporing en Boetes (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd)
• Regionale en centraal tuchtcollege
• EU-lidstaten (IMI-melding)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• EU-lidstaten (IMI-melding)

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen.