Vervoer van personen met dienstauto's

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Vervoer van personen met dienstauto's in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Vervoeren van personen d.m.v. dienstauto's

Gerechtvaardigd belang. controle rittenadministratie

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Interne chauffeurs

• Gegevens: Naam, telefoonnummer, adres, ritgegevens (voertuig id, chaufeur id, klant id, rit datum, rittijdstip, voertuigposities, voertuigsnelheid). Klant id = ambtelijke top Medewerker id of poolrit (anoniem persoon) Ritgegevens via Fleetloc systeem
• Verzameldoel: Vervoeren van medewerkers d.m.v. dienstauto’s
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: systeem Fleetlogic
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de medewerker geen gebruik maken van een dienstauto

Externe chauffeurs

• Gegevens: Externe chauffeurs: Naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, adres, ritgegevens, (voertuig id, chauffeurs id, klant id, rit datum, rit tijdstip, voertuigposities, voertuigsnelheid). Klant id= ambtelijke top (medewerker id) of poolrit (anoniem persoon) Ritgegevens via Fleetlogic systeem
• Verzameldoel: Vervoeren van personen d.m.v. dienstauto's
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Systeem Fleetlogic
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan er niet worden vastgesteld of er zakelijk of privé kilometers zijn gereden.

Ambtelijke top

• Gegevens: Ambtelijke top: Naam, telefoonnummer, adres, agendagegevens, (datum, tijdstip, adres), ritgegevens (voertuig id, klant id, ritdatum rit tijdstip, voertuigposities, voertuigsnelheid). Klantid = ambtelijke top (medewerker id) Ritgegevens via Fleetlogic systeem
• Verzameldoel: Vervoeren van personen d.m.v. dienstauto's
• Bewaartermijn: Verwijderen 7 jaar na einde contract of na ontvangst (factuur)
• Bron: Systeem Fleetlogic
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan er niet worden vastgesteld of er zakelijk of privé kilometers zijn gereden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Min. van VWS

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.