Verwerking in het kader van de Wet verplichte ggz (Wvggz)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking in het kader van de Wet verplichte ggz (Wvggz) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Signalering van risico’s of risicovolle zorgaanbieders met als doel gerichte inzet van de toezichtscapaciteit

  Taak van algemeen belang. Wvggz art. 6:4, lid 7, onder i, Wvggz art. 7:2, lid 2, Wvggz art. 7:6, lid 5, onder f, Wvggz art. 7:8, lid 4, onder h, Wvggz art. 8:16, lid 4, onder g, Wvggz art. 8:19, lid 9, onder i, Wvggz art. 8:24, lid1 en lid 2, Wvggz 8:25, lid 1, Wvggz art. 10:6, lid 6, Wvggz art. 10:10, lid 6, Wvggz, art. 12:1, lid 2, onder a, Wvggz art. 11:1 lid 3, onder a, Wvggz art 13:1, Wvggz art 13:2, lid 1 en lid 2.

• Openbaarmaking ontwikkelingen en trends t.a.v. Wvggz

  Taak van algemeen belang. Wvggz art. 6:4, lid 7, onder i, Wvggz art. 7:2, lid 2, Wvggz art. 7:6, lid 5, onder f, Wvggz art. 7:8, lid 4, onder h, Wvggz art. 8:16, lid 4, onder g, Wvggz art. 8:19, lid 9, onder i, Wvggz art. 8:24, lid1 en lid 2, Wvggz 8:25, lid 1, Wvggz art. 10:6, lid 6, Wvggz art. 10:10, lid 6, Wvggz, art. 12:1, lid 2, onder a, Wvggz art. 11:1 lid 3, onder a, Wvggz art 13:1, Wvggz art 13:2, lid 1 en lid 2.

• Toezicht op Wvggz

  Taak van algemeen belang. Wvggz art. 6:4, lid 7, onder i, Wvggz art. 7:2, lid 2, Wvggz art. 7:6, lid 5, onder f, Wvggz art. 7:8, lid 4, onder h, Wvggz art. 8:16, lid 4, onder g, Wvggz art. 8:19, lid 9, onder i, Wvggz art. 8:24, lid1 en lid 2, Wvggz 8:25, lid 1, Wvggz art. 10:6, lid 6, Wvggz art. 10:10, lid 6, Wvggz, art. 12:1, lid 2, onder a, Wvggz art. 11:1 lid 3, onder a, Wvggz art 13:1, Wvggz art 13:2, lid 1 en lid 2.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Patiënten/ cliënten

• Gegevens: Naam, adres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, BSN-nummer, zorgaanbieder/ locatie
• Verzameldoel: BSN-nummers worden gebruikt t.b.v. toezicht op persoonsgerichte zorg; geb.datum om te bepalen of jeugdwet van toepassing is; pers.identificerende gegevens op afschriften/ meldingen om een beeld te krijgen van de gedw. zorg die de betrokkene ontvangt; de zorgaanb./ locatie om effectief toezicht te houden; gezondheidsgegevens om te toetsen of de kwaliteit van verpl. zorg voldoende is gewaarborgd; gegevens over strafrechtelijke. maatr. om te toetsen of de rechtspositie van betrokkene is gewaarborgd
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Zorgaanbieder, rechtbank, burgemeester, geneesheer-directeur, klachtencommissie, patiëntenvertrouwenspersoon
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan de IGJ niet effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Administratieve medewerkers en contactpersonen van zorgaanbieders, gemeenten, rechtbanken of klachtencommissies

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De naam en functie van administratief medewerkers worden niet gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht. De persoonsgegevens van administratieve medewerkers zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd. De afschriften kunnen worden gebruikt om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de gedwongen zorg die een betrokkene ontvangt.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van administratieve medewerkers zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Rechters/ griffiers/ advocaten

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De naam en functie van rechters en griffiers worden niet gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht. De persoonsgegevens van rechters/ griffiers zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd. De afschriften van de rechtbank kunnen worden gebruikt om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de gedwongen zorg die een betrokkene ontvangt.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van rechters/ griffiers zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd (afschrift van de beslissing van de rechter, Wvggz artikelen 6:4, lid 7, onder i, 7:6 lid 5 onder f, 7:8, lid 4, onder h, 8:19, lid 9, onder i, 10:10, lid 6, Wfz afgifte zorgmachtiging ogv art 2.3).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder goed effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

Burgemeesters

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De naam en functie van burgemeesters worden niet gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht. De persoonsgegevens van burgemeesters zijn vermeld op de documenten (beslissing crisismaatregel) die door de burgemeesters worden aangeleverd. De afschriften van de burgemeester kunnen worden gebruikt om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de gedwongen zorg die een betrokkene ontvangt.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van burgemeesters zijn vermeld op de documenten (beslissing crisismaatregel) die door de burgemeesters worden aangeleverd (beslissing crisismaatregel, Wvggz artikelen 7:2, lid 1 en lid 2).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften (beslissing crisismaatregel) niet worden aangeleverd, kan de IGJ niet effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

Zorgaanbieders (bijv. eenmanspraktijk)/ zorgverlener (geneesheer-directeur/ zorgverantwoordelijke/ psychiater/ huisarts)

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De naam en functie van de zorgaanbieder/ geneesheer-directeur/ zorgverantwoordelijke worden gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene ((toezichtgegevens, Wvggz art. 8:24, lid 1 en lid 2), burgemeester (beslissing crisismaatregel incl. medische verklaring, Wvggz art.7:2, lid 1 en lid 2), geneesheer-directeur (Beslissing overplaatsing, Wvggz art. 8:16, lid 4, onder g).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ niet effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

Leden klachtencommissies

• Gegevens: Naam
• Verzameldoel: De namen van de leden van klachtencommissies worden niet gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht. De IGJ gebruikt de afschriften onder meer om te toetsen of de rechtspositie van de patiënt/ cliënt geborgd is.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene (beslissing klachtencommissie, Wvggz art. 10:6, lid 6), rechtbank (afschrift beslissing rechter n.a.v. beroep klachtafhandeling, Wvggz art 10:10).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder goed effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

Vertrouwenspersonen

• Gegevens: Naam, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: De namen van de vertrouwenspersonen worden gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht. De IGJ gebruikt de persoonsgegevens onder meer om te toetsen of de rechtspositie van de patiënt/ cliënt geborgd is. De contactgegevens kunnen worden gebruikt om eventueel voor vragen contact op te kunnen nemen met de betrokkene.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene (melding tekortkomingen in de zorg, Wvggz art. 12:1, lid 2, onder a, melding niet tijdig reageren op klachten, Wvggz art.13:2, lid 2), geneesheer-directeur (beslissing overplaatsing, Wvggz 8:16, lid 4, onder g).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de melding tekortkomingen in de zorg niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder goed effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wvggz.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Daartoe bevoegde medewerkers van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.