Verwerking in het kader van de Wet zorg en dwang (Wzd)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking in het kader van de Wet zorg en dwang (Wzd) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Signalering van risico’s of risicovolle zorgaanbieders met als doel gerichte inzet van de toezichtscapaciteit

  Taak van algemeen belang. Wet Wzd: overzicht gegevens verleende onvrijwillige zorg, art. 17, lid 2; analyse verleende onvrijwillige zorg, art. 18, lid 1; melding niet tijdige onvrijwillige opname, art. 28c, lid 3; overleg bevel tot opname, art. 34; mededeling inbewaringstelling, art. 35, lid 1; melding opname in accommodatie, art. 42; overleg ontslag, art. 48, lid 3,beslissing klachtencomm., art. 56f, lid 6; afschrift beslissing rechter n.a.v. beroep klachtenafhandeling, art. 56f, lid 6, melding tekortkomingen in de zorg

• Toezicht op Wzd

  Taak van algemeen belang. Wet Wzd: overzicht gegevens verleende onvrijwillige zorg, art. 17, lid 2; analyse verleende onvrijwillige zorg, art. 18, lid 1; melding niet tijdige onvrijwillige opname, art. 28c, lid 3; overleg bevel tot opname, art. 34; mededeling inbewaringstelling, art. 35, lid 1; melding opname in accommodatie, art. 42; overleg ontslag, art. 48, lid 3,beslissing klachtencomm., art. 56f, lid 6; afschrift beslissing rechter n.a.v. beroep klachtenafhandeling, art. 56f, lid 6, melding tekortkomingen in de zorg

• Openbaarmaking ontwikkelingen en trends t.a.v. Wzd

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Patiënten/ cliënten

• Gegevens: BSN-nummer, zorgaanbieder/ locatie
• Verzameldoel: Persoonsgegevens van de cliënt/ patiënt zijn nodig om de cliënt/ patiënt individueel te identificeren en deze zo te kunnen volgen in de zorgketen t.b.v. het kunnen houden van risicogestuurd toezicht. Hierdoor worden dubbelingen in de data voorkomen, hetgeen het verwerken van de data betrouwbaarder maakt. Bijzondere persoonsgegevens zijn nodig om zicht te houden op de toepassing van verplichte zorg in Nederland en in bijzondere gevallen eventueel individueel toetsend toezicht te houden.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Zorgaanbieder, behandelaren in kader van de Wzd, rechtbank, burgemeester, college B&W, Wlz-uitvoerder, zorgverzekeraar, klachtencommissie, cliëntvertrouwenspersoon
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder effectief risico’s inzichtelijk maken die nodig zijn om effectief toezicht te kunnen houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wzd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Administratieve medewerkers en contactpersonen van zorgaanbieders, gemeenten, rechtbanken of klachtencommissies

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De persoonsgegevens van administratieve medewerkers worden soms vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd aan de IGJ. Zij kunnen door de IGJ worden benaderd bij vragen rond de aanlevering van de gegevens/ afschriften aan de IGJ.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van administratieve medewerkers kunnen zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Rechters, griffiers

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De persoonsgegevens van rechters/ griffiers zijn vermeld op de afschriften van de rechtbank. Deze afschriften kunnen worden gebruikt om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de onvrijwillige zorg die een betrokkene ontvangt dan wel om een beeld te krijgen van de toepassing van onvrijwillige zorg in Nederland.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van rechters/ griffiers zijn vermeld op de documenten die door de betreffende partijen worden aangeleverd (afschrift van de beslissing van de rechter, Wzd art. 56f, lid 6).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wzd.

Burgemeesters

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De persoonsgegevens van burgemeesters zijn vermeld op de inbewaringstellingen die door de burgemeester worden afgegeven en worden aangeleverd aan de IGJ. De afschriften van de burgemeester worden gebruikt om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de onvrijwillige zorg die een betrokkene ontvangt en om de trends te signaleren in de totale aantallen afgegeven inbewaringstellingen.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: De persoonsgegevens van burgemeesters zijn vermeld op de documenten die door de burgemeesters worden aangeleverd (overleg bevel tot opname, Wzd art. 34, mededeling inbewaringstelling, Wzd art. 35 lid 1).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wzd.

Behandelaren in de zin van de Wzd

• Gegevens: Naam, functie
• Verzameldoel: De naam en functie van de zorgaanbieder/ geneesheer-directeur/ zorgverantwoordelijke worden gebruikt door de IGJ ten behoeve van haar toezicht.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene, burgemeester (overleg bevel tot opname, Wzd art. 34, mededeling inbewaringstelling, Wzd art. 35, lid 1), zorgaanbieder (toezichtgegevens, Wzd artikel 17, lid 1), klachtencommissie (beslissing klachtencommissie, Wzd art. 56f, lid 6), rechtbank (afschrift beslissing rechter n.a.v. beroep klachtenafhandeling, Wzd art. 56f, lid 6).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wzd.

Leden klachtencommissies

• Gegevens: Naam
• Verzameldoel: De IGJ gebruikt de afschriften van de beslissingen van de klachtencommissie en de beslissingen van de rechtbank naar aanleiding van het beroep op de klachtenbehandeling onder meer om te toetsen of de rechtspositie van de patiënt/ cliënt geborgd is en om algemene signalen/trends/uitspraken te signaleren t.b.v. de inrichting van haar risicogestuurde toezicht. Op deze afschriften kunnen de namen van de leden van de klachtencommissie zijn vermeld en maken daar dan integraal onderdeel van uit.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene (beslissing klachtencommissie, Wzd art. 56b, lid 6), rechtbank (afschrift beslissing rechter n.a.v. beroep klachtenafhandeling, art. 56f, lid 6 Wzd).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Op grond van artikel 56b, lid 6 en 56f, lid 6 Wzd: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ minder effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg o.g.v. de Wzd.

Cliëntvertrouwenspersonen

• Gegevens: Naam, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: De namen van de cliëntvertrouwenspersonen kunnen door de IGJ worden gebruikt ten behoeve van haar toezicht. De IGJ kan deze persoonsgegevens gebruiken om bij vragen contact op te kunnen nemen met de cliëntenvertrouwenspersoon.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene (melding tekortkomingen in de zorg, Wzd art. 57, lid 2, onder a, melding niet tijdig reageren op klachten cliëntenvertrouwenspersonen, Wzd art. 60a, lid 2).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de afschriften niet worden aangeleverd, kan de IGJ niet effectief toezicht houden op de kwaliteit en veiligheid van zorg op grond van de Wzd.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Daartoe bevoegde medewerkers van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.