Verwerking t.b.v. het aanstellen van commissieleden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking t.b.v. het aanstellen van commissieleden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het aanstellen van commissieleden; zij worden tijdelijk ingezet op een adviestraject. Om deze inzet te formaliseren worden zij aangesteld.

  Uitvoering overeenkomst

• Het uitbetalen van een vacatie aan commissieleden. Commissieleden kunnen voor inzet een vacatie ontvangen. Deze wordt uitbetaald door het FDC; het FDC heeft hiervoor gegevens nodig die het commissielid/ het secretariaat aanlevert.

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Externe personen die ingezet worden in een commissie t.b.v. een adviestraject.

• Gegevens: Externe personen vullen het inventarisatieformulier t.b.v. hun aanstelling als commissielid. Daarnaast vullen zij een belangenverklaring in zodat een toets op belangenverstrengeling uitgevoerd kan worden. Commissieleden worden opgenomen in de pool van adviseurs van de raad.
• Verzameldoel: Voor het inzetten van een persoon bij een adviestraject van de NLsportraad.
• Bewaartermijn: De gegevens worden verwijdert als de persoon aangeeft geen deel meer te willen uitmaken van de pool van adviseurs.
• Bron: Naam, adres, telefoonnummer, mailadres, werkgever, nevenfuncties.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Externe personen die ingezet worden in een commissie kunnen hiervoor een vacatie ontvangen. De vacatie kan privé of via de werkgever worden ontvangen. Afhankelijk van de keuze worden gegevens aangeleverd. De betrokkenen levert eventueel BSN-nummer, geboortedatum en kopie bankpas rechtstreeks aan bij het FDC via SecureTransfer.
• Verzameldoel: Het financieel dienstencentrum ontvangt het inventarisatieformulier van betrokkene met daarop gegevens over de persoons en eventueel over diens werkgever voor uitbetaling van de vacatie.
• Bewaartermijn: Zolang de persoon is aangesteld als adviseur van de raad.
• Bron: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BSN, geboortedatum, rekeningnummer.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Secretariaat NLsportraad die namens de raad het aanstellen van commissieleden uitvoert.
• Financieel Diensten Centrum als onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid die in opdracht van VWS - waarvan de NLsportraad onderdeel is - de financiële administratie uitvoert.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.