Verwerking tbv overeenkomst levering diensten Platform Rijksoverheid Online

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Verwerking tbv overeenkomst levering diensten Platform Rijksoverheid Online in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Communicatie

  Uitvoering overeenkomst

• Akkoordverklaring

  Uitvoering overeenkomst

• Toegang systemen

  Uitvoering overeenkomst

• Contractbeheer

  Uitvoering overeenkomst

• Documentatie tbv toegang en beheer tot het contentmanagementsysteem van PRO

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers departementen (opdrachtgevers en liaisons)

• Gegevens: 1) NAW-gegevens [naam], 2) Gegevens voor communicatie [e-mail, telefoonnr.], 3) Rechtspositionele gegevens [functie]
• Verzameldoel: Voor het accorderen van toegangsverzoeken en communicatie over de dienstverlening.
• Bewaartermijn: Tot het moment betrokkene wordt vervangen door een ander.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers departementen (gebruikers systemen)

• Gegevens: 1) NAW-gegevens [naam], 2) Gegevens voor communicatie [e-mail, telefoonnr.], 3) Autorisatie gegevens [gebruikersnaam + wachtwoord]
• Verzameldoel: Voor het verlenen van toegang tot de systemen, het vastleggen van een akkoordverklaring en communicatie over de geleverde dienst.
• Bewaartermijn: Zolang de betrokkene gebruik maakt van het Platform Rijksoverheid Online (PRO)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leveranciers AZ

• Gegevens: 1) NAW-gegevens [naam], 2) Gegevens voor communicatie [e-mail, telefoonnr.], 3) Rechtspositionele gegevens [functie], 4) Autorisatie gegevens, 5 Contractuele gegevens
• Verzameldoel: Voor communicatie en contractbeheer t.a.v. de dienstverlening
• Bewaartermijn: Zolang de leverancier een contractpartner is.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die belast zijn met de verwerking van de gegevens voor de uitvoering van hun taken of werkzaamheden
• Verwerkers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.