(Website van) Beelden van de Raad

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking (Website van) Beelden van de Raad in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het presenteren van de continuïteit van het constitutionele Koningschap en de continuïteit van de band van het vorstenhuis met de Raad van State, alsmede een eerbetoon aan Willem van Oranje, door middel van een openbaar te bezichtigen portretgalerij in het pand van de Raad van State.

  Gerechtvaardigd belang. Met de portretgalerij wordt de continuïteit van deze verbintenis tussen Raad en Koning en ook de rol van de Raad van State in de (democratische) samenleving zichtbaar gemaakt voor iedereen die langs het pand van de Raad van State loopt. Het is in het belang van de Raad dat een breed publiek kennis kan nemen van deze verbintenis en geschiedenis.

• Het bereik van (het doel van) de beeldengalerij vergroten en meer kennis ter beschikking stellen over de achtergrond hiervan, door een openbare website daarover te onderhouden.

  Gerechtvaardigd belang. Met de portretgalerij wordt de continuïteit van deze verbintenis tussen Raad en Koning en ook de rol van de Raad van State in de (democratische) samenleving zichtbaar gemaakt voor iedereen die langs het pand van de Raad van State loopt, en/of de website bezoekt. Het is in het belang van de Raad dat een breed publiek kennis kan nemen van deze verbintenis en geschiedenis. De op de website genoemde betrokkenen hebben daaraan actief medewerking verleend en ondersteunen voormeld doel.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

De huidige Koning en voormalige koningin (Prinses Beatrix)

• Gegevens: De beeldengalerij bevat portretten van de Koning en de voormalige koningin, alsmede hun handtekening en geboortejaar. De website bevat ook de voornaam en functie.
• Verzameldoel: De huidige Koning en voormalige koningin maken deel uit van de reeks voorzitters van de Raad van State. De website presenteert de beelden en de achtergrond daarvan.
• Bewaartermijn: Beelden: eeuwig Website: conform selectielijst
• Bron: Externe bron, namelijk: De portretten zijn gemaakt door kunstenaars, naar eigen waarneming en inzicht.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

De kunstenaar die het eerste en laatste beeld van de galerij heeft gemaakt.

• Gegevens: Voornaam, achternaam, geslacht, beeldmateriaal (foto en video), geboortedatum, geboorteplaats, beroep, woon-/werkplaats, gegevens over het verloop van de loopbaan en verkregen onderscheidingen, en een beschrijving van de (thema's van) de het oeuvre van de kunstenaar.
• Verzameldoel: Verstrekken van achtergrondinformatie over de betreffende kunstenaar.
• Bewaartermijn: Beelden: eeuwig Website: conform selectielijst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Kunstenaars van de overige beelden

• Gegevens: Voornaam, achternaam, geslacht, geboortejaar, geboorteplaats, beroep, woon/werkplaats, gegevens over het verloop van de loopbaan.
• Verzameldoel: Verstrekken van achtergrondinformatie over de betreffende kunstenaars.
• Bewaartermijn: Beelden: eeuwig Website: conform selectielijst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Overige personen die op de website zijn vermeld en een rol bij de totstandkoming en/of onthulling van de galerij hebben gespeeld.

• Gegevens: Van de voormalig vice-president van de Raad van State: voornaam, achternaam, functie, foto. Van de voorzitter van de Prins Willem de Eerste Herinneringsstichting: voornaam, achternaam, functie. Fotografen (vermelding ivm auteursrecht op foto's die op de website gepubliceerd zijn): voornaam, achternaam Overigen: foto
• Verzameldoel: Verstrekken van achtergrondinformatie over de gebeurtenis (onthulling galerij).
• Bewaartermijn: Beelden: eeuwig Website: conform selectielijst
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Het publiek: bezoekers van de fysieke beeldengalerij en van de website
• Hostingpartij van de website
• Webmaster van de Raad van State

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.